З метою перевірки наявності печаток, штампів та стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію (наявність та фізичний стан документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування»), керуючись п. 108 постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:        

1. Утворити комісію по перевірці наявності печаток, штампів та стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію у складі:

       2. Комісії забезпечити проведення перевірки до 1 квітня 2019 року.

       3. Начальникам загального відділу міської ради Н.Волчинській, відділу з питань цивільного захисту О.Кротюку, відділу інформаційних технологій М.Бондаренку за результатами перевірок скласти акти за формою згідно з додатком 13 постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 та до 10.05.2019 року подати їх на затвердження міському голові.

       4. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на головного відповідального виконавця – загальний відділ міської ради (Н.Волчинська).

       5. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 28.02.2017 № 67-р « Про перевірку наявності печаток, штампів та стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію».

       6. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                                           І. Слюзар