З метою перевірки наявності печаток, штампів та стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію (наявність та фізичний стан документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування»), керуючись п. 108 постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:        

1. Утворити комісію по перевірці наявності печаток, штампів та стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію у складі:

       Перевірку провести до 1 квітня 2017 року.

       2. Начальникам загального відділу міської ради О.Шмідль, відділу з питань цивільного захисту О.Кротюк, спеціалісту I категорії сектору програмно-технічного забезпечення відділу інформаційної політики міської ради М.Бондаренко за результатами перевірок скласти акти за формою згідно з додатком 13 постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 та до 10.04.2017 року подати їх на затвердження міському голові.

       3. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на головного відповідального виконавця – загальний відділ міської ради (О.Шмідль).

       4. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 25.12.2015 № 240-р.

       5. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                                                   І. Слюзар