З метою підготовки документів для знищення, що не мають цінності і втратили практичне значення, керуючись Інструкцією з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, розпорядженнями міського голови від 07.03.2023 року №89-р «Про деякі питання експертизи цінності документів для постійного зберігання», від 20.12.2024 №501-р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 07.03.2023 №89-р «Про деякі питання експертизи цінності документів для постійного зберігання», Законом України «Про місцеве самоврядування»:

1. Керівникам структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи):

1.1. В місячний термін провести експертизу цінності і відібрати до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення документи.

1.2. За результатами експертизи скласти акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду відповідно до форми згідно з додатком 11 Інструкції з діловодства.

1.3. Надати управлінню персоналом та діловодства міської ради один примірник акту, затверджений керівником структурного підрозділу, для узагальнення.

2. Управлінню персоналом та діловодства міської ради (Ірина ЖОЛОБ):

2.1. Підготувати зведений акт по структурних підрозділах міської ради.

2.2. Погодити зведений акт експертною комісією міської ради, експертною комісією архівного відділу міської ради та експертно-перевірною комісією Державного архіву Івано-Франківській області.

2.3. Передати відібрані для знищення документи для подальшого їх знищення у встановленому порядку.

2.4. Забезпечити знищення документів відповідно до вимог чинного законодавства.

3. Керівникам структурних підрозділів міської ради з статусом юридичної особи провести відповідну роботу згідно з чинним законодавством.

4. Архівному відділу міської ради (Оксана АНДРІЯШКО) надавати методичну допомогу в проведенні експертизи цінності документів.

5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на головного відповідального виконавця – управління персоналом та діловодства міської ради (Ірина ЖОЛОБ).

6. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови   від   13.03.2023       № 94-р «Про виділення для знищення документів, що не підлягають зберіганню».

7. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ