З метою належного ведення, оформлення, виконання, зберігання протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів по місцевому телебаченню ТРК «НТК», які проводять міський голова, секретар міської ради, перший заступник та заступники міського голови, керуючий справами виконкому, керуючись Інструкцією з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

       1. Призначити відповідальних за ведення, оформлення протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів:

2. Вищезазначеним посадовим особам, які відповідають за ведення протоколів нарад та окремих доручень у міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови та керуючого справами виконкому міської ради, забезпечити:

2.1. Дотримання вимог зазначених в п.112 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, розділі 10 Регламенту виконавчого комітету міської ради восьмого демократичного скликання.

2.2. Належне ведення, оформлення та подання в загальний відділ міської ради оригіналів протоколів нарад та окремих доручень для реєстрації та подальшого зберігання.

2.3. Своєчасне доведення до виконавців протокольних доручень наради (окремого доручення).

2.4. Зберігання зареєстрованої та засвідченої копії протоколу наради (окремого доручення).

3. Загальному відділу міської ради (Н. Волчинська) забезпечити  направлення електронною поштою зареєстрованої та засвідченої гербовою печаткою сканкопії протоколу наради  (окремого доручення) працівнику, який вів протокол (окреме доручення).

4. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 19.06.2020 року № 191-р «Про відповідальних осіб за ведення, оформлення протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів».

5. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ

ЗРАЗОК

Протокол

щотижневої оперативної наради у міського голови Богдана Станіславського

за участю керівників структурних підрозділів міської ради,

міських установ та комунальних підприємств

18 грудня 2020 року                                                                м. Коломия

Порядок денний наради:

       1. Про забезпечення громадського порядку та запобігання надзвичайним ситуаціям в місті.

       2. Про стан наповнення бюджету міста.

3. Різне.

1. Інформацію керівників відповідно до порядку денного взяти до відома.                                                                     

Керівникам структурних підрозділів міської ради, комунальних підприємств

2. Взяти участь в засіданні виконавчого комітету.

Термін: до __________

3. Контроль за виконанням протокольних доручень наради покласти на провідного спеціаліста сектор контролю загального відділу міської ради  Сніжану Піц.

Міський голова                                                Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ

Протокол вела:

(посада )                                                                     (Імя Прізвище)                      

ЗРАЗОК

Коломийська міська рада Івано-Франківської області

ОКРЕМЕ ДОРУЧЕННЯ

за результатами прямого ефіру міського голови

по телебаченню ТРК «НТК» ____________

Управлінню комунального

господарства міської ради (В.Наливайко) спільно з комунальними підприємствами

       1. Встановити 2 – 3 лавочки в подвір'ї будинків №№ 1, 3, 5, 7 по вул. Степана Бандери.

                                                       Термін: ___________

       2. Взяти на особистий контроль питання ліквідації неякісного асфальтного покриття дорожнього полотна по вул. Д.Яворницького.

Термін: ___________

       3. Розпочати ремонт міжквартальних проїздів між будинками по вул. А.Чайківського, 34, 46, 38

                                                       Термін: згідно графіка

       4. Відновити тротуар з одного боку по вулиці Миколайчука.

Термін: ____________

5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання окремого доручення покласти на головного відповідального виконавця – …

6. Співвиконавцям окремого доручення у визначені терміни подавати інформацію про виконання завдань головному відповідальному виконавцю для оперативного опрацювання.

7. Головному відповідальному виконавцю подати узагальнену інформацію про виконання окремого доручення міському голові до _________ року.

       8. Контроль за виконанням окремого доручення покласти на провідного спеціаліста сектору контролю загального відділу міської ради Сніжану Піц.

Міський голова                                                                             Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ