З метою забезпечення обліку, зберігання і використання печаток, штампів і бланків, відповідно до п.п. 69, 72 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої рішенням виконкому від 23.07.2019 № 151, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

       1. Затвердити список посадових осіб Коломийської міської ради, підписи яких скріплюються гербовою печаткою Коломийської міської ради (додається).

2. Встановити, що підписи посадових осіб Коломийської міської ради вказаних в пункті 1 даного розпорядження:

- на        оригіналах рішень Коломийської міської ради скріплюються гербовою печаткою Коломийської міської ради;

- на оригіналах рішень виконавчого комітету Коломийської міської ради та розпорядженнях міського голови скріплюються гербовою печаткою виконавчого комітету Коломийської міської ради.

2.1. Встановити, що підпис голови комітету з конкурсних торгів скріплюється  гербовою печаткою Коломийської міської ради.

2.2. Встановити, що підпис начальника відділу з питань майна комунальної власності міської ради Мадерука Романа Ігоровича скріплюється гербовою печаткою Коломийської міської ради, при підписанні документів органу приватизації, в тому числі договорів, актів, щодо приватизації комунального майна, що є власністю територіальної громади.

3. Затвердити порядок обліку, зберігання та використання печаток і штампів Коломийської міської ради (додається).

       4. Призначити відповідальними:

4.1. начальника загального відділу міської ради Волчинську Наталію Миколаївну  за зберігання і використання круглих печаток міської ради та виконавчого комітету із зображенням державного герба, круглої малої печатки міської ради із зображенням державного герба, круглої печатки загального відділу (негербової) та штампів з повним найменуванням. Місце зберігання – загальний відділ міської ради;

4.2. начальника відділу звернень міської ради Дикан Ірину Василівну за зберігання і використання круглої печатки відділу (негербової) та штампів відділу. Місце зберігання – відділ звернень міської ради;

4.3. начальника відділу кадрів міської ради Денисюк Ольгу Миколаївну за зберігання і використання круглої печатки відділу із зображенням державного герба, круглої  печатки відділу (негербової) та штампів відділу. Місце зберігання – відділ кадрів міської ради;

4.4. начальника відділу з питань цивільного захисту міської ради Кротюка Олександра Степановича за зберігання і використання круглої печатки відділу із зображенням державного герба та штампів відділу. Місце зберігання – відділ з питань цивільного захисту міської ради;

       4.5. головного спеціаліста відділу з питань цивільного захисту міської ради Іванову Надію Михайлівну за зберігання і використання  печатки (негербової) спостережної комісії міської ради. Місце зберігання – відділ з питань цивільного захисту міської ради;

4.6. головного спеціаліста - юриста відділу муніципальної інспекції міської ради Грицика Ярослава Ігоровича за зберігання і використання печатки (негербової) адміністративної комісії міської ради. Місце зберігання – відділ муніципальної інспекції майном міської ради;

4.7. начальника служби у справах дітей міської ради Івахнюка Ігоря Васильовича за зберігання і використання круглої печатки служби у справах дітей із зображенням державного герба та штампів служби. Місце зберігання – служба у справах дітей міської ради;        

4.8. начальника організаційного відділу міської ради Пашанюк Ольгу Михайлівну за зберігання і використання круглої печатки відділу (негербової) та штампів відділу. Місце зберігання – організаційний відділ міської ради;

4.9. начальника відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради Данилейчука Петра Михайловича за зберігання і використання круглої печатки відділу із зображенням великого та малого державного герба, та штампів відділу. Місце зберігання – відділ ведення Державного реєстру виборців міської ради;

4.10. начальника відділу – головного бухгалтера відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради Лазарович Марію Святославівну за зберігання і використання круглої печатки відділу із зображенням державного герба та штампів відділу. Місце зберігання – відділ бухгалтерського обліку та звітності міської ради;

4.11. начальника архівного відділу міської ради Андріяшко Оксану Миколаївну за зберігання і використання круглої печатки відділу із зображенням державного герба та штампів відділу. Місце зберігання – архівний відділ міської ради;

4.12. начальника відділу архітектури та містобудування міської ради – головного архітектора міста Колісника Андрія Ярославовича за зберігання і використання круглої печатки відділу з зображенням державного герба та штампів відділу. Місце зберігання – відділ архітектури та містобудування міської ради;

4.13. начальника відділу інформаційної політики міської ради Сандецьку Наталію Василівну за зберігання і використання круглої печатки відділу (негербової) та штампів відділу. Місце зберігання – відділ інформаційної політики міської ради;

4.14. начальника відділу земельних відносин міської ради Мондрика Богдана Йосиповича за зберігання і використання круглої печатки відділу (негербової) та штампу відділу. Місце зберігання – відділ земельних відносин міської ради;

4.15. начальника відділу з питань державного архітектурно-будівельного контролю міської ради        Перлюка Віталія Миколайовича за зберігання і використання круглої печатки відділу (негербової) та штампу відділу. Місце зберігання – відділ з питань державного архітектурно-будівельного контролю міської ради;

4.16. головного спеціаліста інспектора відділу з питань державного архітектурно-будівельного контролю міської ради Домашевського Мар’яна Васильовича за зберігання іменної печатки відділу (негербової). Місце зберігання - відділ з питань державного архітектурно-будівельного контролю міської ради;

4.17. начальника відділу з питань контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення міської ради  Сенюк Світлану Михайлівну за зберігання і використання круглої печатки відділу (негербової) та штампу відділу. Місце зберігання - відділ з питань контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення міської ради;

4.18. інспектора відділу муніципальної інспекції міської ради Нинєвського Ігоря Романовича за зберігання і використання круглої печатки відділу із зображенням державного герба, круглої печатки відділу (негербової) та штампів відділу. Місце зберігання – відділ муніципальної інспекції міської ради;

4.19. консультанта центру допомоги учасникам антитерористичної операції міської ради Войцеховського Сергія Романовича за зберігання і використання круглої печатки (негербової) та штампу центру з повним найменуванням. Місце зберігання – центр допомоги учасникам антитерористичної операції міської ради;

4.20. завідувача господарством служби господарського забезпечення міської ради Варварова Сергія Анатолійовича за зберігання і використання круглої печатки служби (негербової). Місце зберігання – служба господарського забезпечення Коломийської міської ради;

4.21. в.о. старости с. Шепарівці Муцак Ірину Мирославівну за зберігання і використання круглої печатки Коломийської міської ради під № 1 із зображенням державного герба. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою: вул. Шевченка,108, с. Шепарівці, Коломийський район;

4.22. в.о. старости с. Товмачик Григорчука Віктора Дмитровича за зберігання і використання круглої печатки Коломийської міської ради під № 2 із зображенням державного герба. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою:  вул. Шкільна, 34А  с.Товмачик  Коломийський район;

4.23.в.о. старости с. Іванівці Мочернюка Василя Васильовича за зберігання і використання круглої печатки Коломийської міської ради під № 3  із зображенням державного герба. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою: вул. Центральна, 8а, с. Іванівці, Коломийський район;

4.24. в.о. старости сіл Саджавка та Кубаївка Кузьмина Андрія Івановича за зберігання і використання круглої печатки Коломийської міської ради під № 4  із зображенням державного герба. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою: вул. Українська,68, с. Саджавка,  Надвірнянський район;

4.25. в.о. старости с. Воскресинці Білейчука Любомира Юрійовича за зберігання і використання круглої печатки Коломийської міської ради під № 5 із зображенням державного герба. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою: вул. Шевченка,40а  с. Воскресинці Коломийський район;

4.26. начальника управління надання адміністративних послуг міської ради Андрусяка Миколу Михайловича за зберігання і використання круглої печатки державного реєстратора під № 1 із зображенням держаного герба, круглої печатки управління   із зображенням державного герба, круглої печатки управління (негербової) та штампів управління, штампів реєстрації місця перебування, місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та штампу «СКАСОВАНО». Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.27. заступника начальника управління надання адміністративних послуг міської ради Рогулька Юрія Васильовича за зберігання і використання іменної печатки адміністратора  (негербової).  Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.28. заступника начальника управління надання адміністративних послуг міської ради Виноградову Вікторію Олегівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.29. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Охрим Віталія Ігоровича за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.30. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Перейму Ольгу Володимирівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.31. начальника відділу інформаційної роботи та діловодства, адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Келлі Вікторію Богданівну  за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.32. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Тимошек Уляну Степанівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.33. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Кінаша Сергія Васильовича за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.34. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Калин Іванну Миронівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.35.        адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Гуту Оксану Михайлівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.36. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Войтович Інну Юріївну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.37.        начальника відділу ведення реєстру територіальної громади управління надання адміністративних послуг міської ради Лукащук Світлану Валеріївну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.38. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Гуменюк Віктора Ярославовича за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.39. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Курянську Марту Йосипівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.40. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Савчук Уляну Миколаївну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.41. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Букреєву Яну Олександрівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.42. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Лесюк Іванну Ігорівну за зберігання і використання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.43. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Візнюк Галину Романівну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.44. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Крамаренко Мирославу Андріївну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.45. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Койляк Лілію Федорівну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.46. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Литвин Вікторію Віталіївну  за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.47. начальника відділу оформлення паспортів України управління надання адміністративних послуг міської ради Глушкову Любов Миколаївну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.48. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Мицик Наталію Олександрівну  за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової). Місце зберігання – управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.49. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Вишиванюк Ольгу Василівну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової), круглої печатки для довідок, штампів реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою: вул. Шевченка,108, с. Шепарівці, Коломийський район;

4.50.  адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради  Милитчук Людмилу Іванівну -  за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової), круглої печатки для довідок, штампів реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою: вул. Шкільна, 34А  с.Товмачик  Коломийський район;

4.51. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Григорчук Наталію Іванівну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової), круглої печатки для довідок, штампів реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання. Місце зберігання – – адміністративне приміщення за адресою:  вул. Центральна, 8а, с. Іванівці, Коломийський район;

4.52. адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Сопилюк Тетяну Василівну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової), круглої печатки для довідок, штампів реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою:  вул. Українська,68,  с. Саджавка,  Надвірнянський район;

4.53.адміністратора управління надання адміністративних послуг міської ради Рутковську Оксану Миколаївну за зберігання іменної печатки адміністратора (негербової), круглої печатки для довідок, штампів реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання. Місце зберігання – адміністративне приміщення за адресою: вул. Шевченка,40а  с. Воскресинці Коломийський район;

4.54. державного реєстратора відділу державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради Вальту Романа Євгеновича за зберігання і використання круглої печатки державного реєстратора під № 2 із зображенням державного герба. Місце зберігання – відділ державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.55. начальника відділу – державного реєстратора відділу державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради Потятинник Оксану Петрівну за зберігання і використання круглої печатки державного реєстратора під № 3 із зображенням державного герба. Місце зберігання – відділ державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.56. державного реєстратора відділу державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради Никоровича Романа Дмитровича за зберігання і використання круглої печатки державного реєстратора під № 4 із зображенням державного герба. Місце зберігання – відділ державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.57. державного реєстратора відділу державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради Півторака Вадима Дмитровича за зберігання і використання круглої печатки державного реєстратора під № 5 із зображенням державного герба. Місце зберігання – відділ державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.58. державного реєстратора відділу державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради Годованець Віту Йосипівну за зберігання і використання круглої печатки державного реєстратора під № 6 із зображенням державного герба. Місце зберігання – відділ державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради;

4.59. державного реєстратора відділу державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради Кіщука Мирослава Петровича за зберігання і використання круглої печатки № 7 державного реєстратора із зображенням державного герба. Місце зберігання – відділ державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради.

4.60. державного реєстратора відділу державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради Корецьку Віталію Віталіївну  за зберігання і використання круглої печатки державного реєстратора під № 8 із зображенням державного герба. Місце зберігання – відділ державної реєстрації управління надання адміністративних послуг міської ради;

5. Попередити керівників структурних підрозділів та посадових осіб міської ради про персональну відповідальність за дотримання порядку зберігання та використання печаток і штампів.

6. Керівникам структурних підрозділів з статусом юридичної особи визначити власним нормативним актом відповідальну особу за зберігання та використання печаток та штампів.

7. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження міського голови від 09.03.2016 р. № 83-р, від 28.02.2018 № 56-р, від 27.02.2019 № 59-р.

8. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Тараса Кухтара.

Міський голова                                                                                                     Ігор Слюзар

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 08.11.2019 № 387-р

Список посадових осіб Коломийської міської ради,

підписи яких скріплюються гербовою печаткою

Коломийської міської ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 08.11.2019 № 387-р

Порядок

обліку, зберігання та  використання печаток і штампів

Коломийської міської ради

1. Порядок обліку, зберігання та використання печаток і штампів Коломийської міської ради (далі - Порядок) розроблений на підставі Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, для забезпечення єдиного порядку обліку, зберігання та використання печаток і штампів.

2. Печатки і штампи виготовляються за дозволом керівництва міської ради.

Керівники структурних підрозділів готують доповідну записку на ім’я міського голови з обґрунтуванням необхідності виготовлення печатки, штампу.

       Погоджена міським головою або особою, що його заміняє доповідна записка передається до служби господарського забезпечення для подальшого виготовлення печатки або штампу.

3. Виготовлені печатки, штампи передаються до загального відділу та видаються відповідальною особою, після обліку в журналі. Працівник  який одержує печатки, штампи розписується  у журналі обліку та видачі печаток та штампів, у якому проставляються відбитки печаток, штампів.

       Журнал обліку та видачі печаток і штампів включається до номенклатури справ, його аркуші нумеруються, прошиваються і засвідчуються печаткою загального відділу.

4. Гербова печатка Коломийської міської ради проставляється на оригіналах документів виключно на підписи посадових осіб, визначених розпорядженням міського голови. При потребі, на документах з грифом затвердження та грифом погодження на підписах керівництва міської ради дозволяється ставити гербову печатку Коломийської міської ради На власноручному підписі (автографі) без назви посади та прізвища, ім’я, по батькові особи, що підписала документ, печатки проставляти не дозволяється.

       Відбиток гербової печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи, або на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М. П.».

5. Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах.

Особи, які персонально відповідають за облік і зберігання печаток і штампів, визначаються розпорядженням міського голови.

       Передача стороннім особам, винесення печаток і штампів за межі адміністративного приміщення, де вони зберігаються без дозволу керівника, а також безоблікова передача іншим працівникам категорично забороняється.

6. Печатки і штампи в разі звільнення, переведення особи, визначеної відповідальною за їх зберігання та використання, передаються до загального відділу, про що робиться відповідна відмітка в журналі обліку печаток і штампів.

       У разі втрати або викрадення печатки чи штампа особа, яка це виявила, негайно доповідає безпосередньому керівникові.

7. Особисті номерні металеві печатки, призначені для опечатування службових кабінетів, режимних приміщень, сейфів, металевих шаф та спеціальних сховищ, виготовляються на замовлення керівників структурних підрозділів.

       Облік та видача особистих номерних печаток здійснюється в порядку, установленому пунктом 3 Порядку.

8. Печатки і штампи знищуються у разі:

  зміни повноваження структурного підрозділу;

       реорганізації чи ліквідації структурного підрозділу;

  пошкодження або зношення.

       Печатки і штампи знищуються комісією, яка утворюється розпорядженням міського голови.        Комісія складає відповідний акт про знищення печаток і штампів. Печатки і штампи знищуються шляхом подрібнення кліше печатки або штампа.

       Металеві печатки знищуються обпилюванням двома перехресними лініями.

9. Перевірка наявності печаток і штампів здійснюється щороку комісією, яка утворюється розпорядженням міського голови.

Начальник загального відділу

міської ради                                                                                          Наталія Волчинська