Про затвердження обґрунтування

підстави для здійснення замовником закупівлі

Розглянувши обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 року №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»:

1. Затвердити обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі по предмету закупівлі: Послуга з надання онлайн доступу до оновлень комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet»; код – 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» на суму 151 425,00 грн. з ПДВ (додається).

2. Начальнику відділу інформаційних технологій Сергію ЦУЦМАНУ провести закупівлю послуги по предмету закупівлі: Послуга з надання онлайн доступу до оновлень комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet»; код – 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» на суму 151 425,00 грн. з ПДВ.

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови Михайла КАЧАНСЬКОГО.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 08.04.2026 № 154-р

Обґрунтування підстави для

здійснення замовником закупівлі по предмету закупівлі:

Послуга з надання онлайн доступу до оновлень комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet»; код – 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»

У замовника є потреба у здійсненні закупівлі Послуга з надання онлайн доступу до оновлень комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet»; код – 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», з очікуваною вартістю 151 425,00 гривень. 

Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178.

Відповідно до абзацу 5 підпункту 5 пункту 13 Особливостей, придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу, у разі необхідності захисту прав інтелектуальної власності, яка повинна бути документально підтверджена замовником.

Для забезпечення безперервної роботи електронного документообігу в міській раді необхідно здійснити закупівлю: Послуга з надання онлайн доступу до оновлень комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet»; код – 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник».

За результатами проведеної процедури відкритих торгів з особливостями (UA-2023-11-24-017210-a), між замовником та ТОВ «Інтекресі Бейз» було укладено договір на закупівлю послуг з постачання та впровадження програмного продукту «Megapolis.DocNet», який був виконаний у повному обсязі.

Згідно зі статтею 6 Закону України «Про авторське право і суміжні права», комп’ютерні програми та бази даних є об’єктами авторського права. Відповідно, вони охороняються нормами чинного законодавства України.

Авторські майнові права на програмне забезпечення «Megapolis.DocNet» (свідоцтво про реєстрацію авторського права від 10.12.2007 № 23071) належать ЗАТ «Софтлайн». Відповідно до авторського договору від 15.02.2010 № 1004 (з додатковими угодами від 15.02.2010 № 1, від 01.06.2010 № 2 та від 01.06.2010 № 3), виключні майнові права на програму були передані ТОВ «Інтекресі Бейз».

З огляду на це, закупівля послуг з надання онлайн-доступу до оновлень програми можлива виключно в ТОВ «Інтекресі Бейз», як правовласника відповідних майнових прав.

Враховуючи зазначене, а також необхідність захисту прав інтелектуальної власності, закупівля послуг оновлення програмного забезпечення «Megapolis.DocNet» здійснюється шляхом укладення договору без використання електронної системи закупівель, відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей.