Керуючись статтею 26, пунктом 4 статті 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до рішення Коломийської міської ради від 30.10.2025р.  № 4679-65/2025 «Про внесення змін в структуру та чисельність апарату міської ради та її виконавчих органів» міська рада:

в и р і ш и л а:

1. Затвердити Положення про відділ господарського забезпечення Коломийської міської ради (додається).

2. Організацію виконання рішення покласти на заступника міського голови Романа ОСТЯКА.

3. Контроль за виконанням рішення доручити  постійній комісії  з питань освіти, культури, спорту, інформаційної та молодіжної політики, соціального захисту, охорони здоров’я, гендерної політики, депутатської діяльності, етики, регламенту, захисту прав людини та правопорядку (Ростислав ПЕТРУНЯК).

Міський голова                                                     Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення міської ради

від «19»23.2026р.

№5044-69/2026

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ господарського забезпечення

Коломийської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ господарського забезпечення Коломийської міської ради (далі - відділ) є виконавчим органом Коломийської міської ради, підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований міському голові та заступнику міського голови відповідно до розподілу функціональних повноважень.

Відділ не має статусу юридичної особи.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про запобігання корупції", рішеннями Коломийської міської ради, та її виконавчого комітету, розпорядженнями Івано-Франківської облдержадміністрації, розпорядженнями і дорученнями міського голови, іншими чинними нормативно-правовими актами та цим Положенням.

1.3. Начальник відділу є посадовою особою місцевого самоврядування. Працівники відділу належать до робітників зайнятих обслуговуванням органів місцевого самоврядування та отримують заробітну плату за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання відділу

2.1. Організація матеріально-технічного забезпечення діяльності апарату Коломийської міської ради, управлінь та відділів, які не є окремими юридичними особами та для яких Коломийська міська рада є головним розпорядником коштів.

2.2. Утримання та обслуговування адміністративних будівель міської ради, службових приміщень, господарських споруд та прилеглих територій в належному технічному стані та оперативне вжиття заходів по усуненню недоліків.

2.3. Забезпечення своєчасного і правильного оформлення документів з питань господарської діяльності.

2.4. Організація господарського обслуговування, належного технічного стану адміністративних будинків міської ради, службових приміщень та прилеглої території згідно правил і норм пожежної безпеки, а також організація безперебійного функціонування освітлення, опалення, водопостачання, каналізації та вивозу сміття.

2.5. Контроль за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.

2.6. Забезпечення виконання протипожежних заходів і утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.7. Забезпечення апарату міської ради, відділів, які не є окремими юридичними особами, та для яких міська рада є головним розпорядником коштів, меблями, господарським інвентарем, здійснення нагляду за його збереженням і проведенням власного ремонту.

2.8. Участь у проведенні інвентаризації основних засобів, визначення застарілого устаткування, об’єктів, що вимагають капітального ремонту, і встановлення черговості виконання ремонтних робіт.

2.9. Контроль за технічним станом та своєчасним оформленням технічної документації на експлуатацією транспортних засобів, ведення обліку та виписка подорожніх листів.

2.10. Організація оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на придбання товарно-матеріальних цінностей, надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, забезпечення ними структурних підрозділів міської ради.

2.11. Облік витрат канцелярських та господарчих матеріалів.

2.12. Оформлення необхідних документів по руху, витратах, списанню непридатних для подальшого користування активів та запасів апарату міської ради.

2.13. Своєчасне зняття та передача показників по водопостачанню та водовідведенню, спожитому газу.

2.14. Надання пропозицій щодо поліпшення роботи з питань господарської діяльності та матеріально-технічного забезпечення апарату міської ради, управлінь, відділів, які не є окремими юридичними особами.

3. Відділ має право:

3.1. Одержувати відповідні документи та необхідну інформацію від посадових осіб міської ради та підпорядкованих їй установ для виконання покладених на відділ завдань.

3.2. Подавати в установленому порядку відповідні пропозиції, готувати проекти розпоряджень міського голови, проекти нормативно-правових актів на засідання Коломийської міської ради та засідання виконавчого комітету з питань, які віднесені до компетенції відділу.

3.3. Залучати спеціалістів виконавчих органів Коломийської міської ради та підпорядкованих їй установ для розгляду питань, віднесених до компетенції відділу.

3.4. Брати участь у засіданнях Коломийської міської ради та засіданнях виконавчого комітету, нарадах, що проводить міський голова, а також в тих, що проводяться у виконавчих органах міської ради з питань, віднесених до компетенції відділу.

4. Керівництво відділу

4.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України  та звільняється з посади міським головою.

4.2. На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою не нижче ступеня магістра, спеціаліста, яка вільно володіє державною мовою. Стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

4.3. Начальник відділу:

4.3.1. Підпорядкований міському голові та заступнику міського голови відповідно до розподілу функціональних повноважень.

4.3.2. Здійснює керівництво відділом, координує діяльність працівників відділу, планує роботу, забезпечує виконання планів, завдань, покладених на відділ.

4.3.3. Складає робочі інструкції працівників відділу, розподіляє їх обов’язки і ступінь відповідальності, керує їх діяльністю.

5. Відповідальність

5.1. Начальник відділу несе персональну відповідальність за:

5.1.1. Виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функціональних обов’язків відповідно до цього Положення.

5.1.2. Прийняті ним рішення відповідно до чинного законодавства.

5.1.3. Виконання рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови.

5.1.4. Своєчасну і достовірну інформацію та звітів, що входять до компетенції відділу.

5.2. Працівник відділу несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань згідно з Положенням та робочих інструкцій.

6. Заключні положення

6.1. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

6.2. Відділ має свій бланк, веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства у Коломийській міській раді та її виконавчих органах. Працівники відділу мають службові посвідчення відповідного зразка.

6.3. Керівництво міської ради створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщеннями, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів.

6.4. Ліквідація і реорганізація відділу проводиться в порядку встановленому чинним законодавством України.

Начальник відділу господарського

забезпечення міської ради                                                              Василь БАБІЇВ