Про утворення Комісії з розгляду питань щодо надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території та затвердження положення про неї

Керуючись пунктом 6 Порядку надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території, який затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22.09.2025року №1176, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та з метою забезпечення права громадян на житло, міська рада

вирішила:

       1. Утворити Комісію з розгляду питань щодо надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території (далі Комісія).

       2. Управлінню комунікації та інформаційних технологій міської ради (Любомир ЗУБИК) розмістити на офіційному сайті Коломийської міської ради оголошення про висунення кандидатур з числа представників громадських організацій до складу комісії, яке буде  здійснюватися протягом п’яти робочих днів з дня прийняття рішення про утворення Комісії.

       3. Управлінню соціальної політики міської ради (Віталій ЯВОРСЬКИЙ) забезпечити опрацювання заяв про висунення кандидатур від громадськості до складу Комісії.

       4. Затвердити положення про Комісію з розгляду питань щодо надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території (додається).

       5. Координацію заходів по організації роботи Комісії покласти на головного відповідального виконавця – управління соціальної політики міської ради (Віталій ЯВОРСЬКИЙ).

       6. Організацію виконання рішення покласти на заступника міського голови Романа ОСТЯКА.

       7. Контроль за виконанням рішення доручити постійній комісії з питань освіти, культури, спорту, інформаційної та молодіжної політики, соціального захисту, охорони здоров’я, гендерної політики, депутатської діяльності, етики, регламенту, захисту прав людини та правопорядку (Ростислав ПЕТРУНЯК).

Міський голова                                                     Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення міської ради

від «11»12.2025 р. №4824-66/2025

ПОЛОЖЕННЯ

про комісію з розгляду питань щодо надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території

       1. Комісія з розгляду питань щодо надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території (далі - Комісія), є консультативно-дорадчим органом Коломийської міської ради.

       2. Комісія виконує функції з розгляду питань щодо надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території, а на час звернення щодо надання допомоги є жителями Коломийської міської територіальної громади.

       3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Кабінету Міністрів України, Порядком надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 22 вересня 2025 року № 1176 (далі – Порядок), іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

       4. Матеріально-технічне забезпечення діяльності комісії здійснюється управлінням соціальної політики міської ради.

       5. Інформація про місцезнаходження Комісії, її персональний склад, порядок роботи та інформація за результатами засідань комісії (кількість розглянутих заяв, прийнятих комісією рішень тощо) розміщуються на офіційному сайті Коломийської міської ради.

       6. Відповідно до Порядку комісія є користувачем Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації проти України (далі - Реєстр), і виконує покладені на неї функції з використанням Реєстру.

       7. Основними завданнями Комісії є:

1) розгляд заяв про надання допомоги для вирішення житлового питання окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб, що проживали на тимчасово окупованій території (далі - заява);

2) надання отримувачам допомоги для вирішення житлового питання консультацій та вичерпної інформації з питань отримання допомоги;

3) встановлення наявності/відсутності підстав для отримання допомоги шляхом перевірки наявних документів та/або інформації щодо обсягу відомостей, які додані до заяви та перелік яких встановлений Порядком;

4) сприяння отримувачам допомоги для вирішення житлового питання (у разі подання відповідного звернення) у поновленні або отриманні документів, які не додано до заяви внаслідок їх втрати або у зв’язку з необхідністю встановлення фактів, що мають юридичне значення;

5) забезпечення підготовки рішень Комісії для їх затвердження уповноваженим органом;

6) формування за допомогою Реєстру та надсилання заявнику житлового ваучера в електронній та/або паперовій формі (у разі прийняття рішення про надання допомоги).

       8. Під час розгляду заяви Комісія приймає рішення про:

1) встановлення наявності/відсутності підстав для отримання допомоги для вирішення житлового питання;

2) збирання документів та/або інформації, необхідних для прийняття рішення про надання допомоги для вирішення житлового питання;

3) прийняття рішення про надання/відмову в наданні допомоги для вирішення житлового питання.

       9. Комісія має право:

1) проводити наради, інші заходи та вирішувати питання, що належать до її компетенції;

2) заслуховувати на своїх засіданнях інформацію посадових осіб державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, експертів, оцінювачів, суб’єктів оціночної діяльності, виконавців окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єктів архітектури, представників міжнародних організацій, інших осіб з питань, що належать до її компетенції; 3) витребувати від отримувача допомоги для вирішення житлового питання оригінали документів відповідно до переліку та обсягу відомостей, які визначені Порядком та які відсутні в Реєстрі;

4) запитувати та отримувати документи та/або інформацію, доступ до яких забезпечений сумісністю та електронною інформаційною взаємодією в режимі реального часу програмним забезпеченням Реєстру з інформаційно комунікаційними системами державної форми власності, що визначені Порядком;

5) витребувати від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності документи та/або інформацію (зокрема з метою поновлення втрачених документів, необхідних для прийняття рішення про надання допомоги) у разі відсутності таких документів та/або інформації в Реєстрі;

6) утворювати для виконання покладених на неї завдань тимчасові робочі групи (у разі потреби);

7) виконувати інші повноваження, що випливають з покладених на неї завдань.        10. Комісія утворюється у складі не менше п’яти осіб, до її складу входять голова, заступник голови, секретар та інші члени комісії.

       11. Максимальна кількість членів Комісії, а також кількість представників від громадськості затверджується рішенням Коломийської міської ради. Голова, заступник голови, секретар обираються з представників міської ради на першому засіданні комісії простою більшістю голосів членів Комісії шляхом голосування. Положення про Комісію та її персональний склад з визначенням голови комісії, його заступника та секретаря затверджуються Коломийською міською радою. До складу Комісії входять представники Коломийської міської ради, структурних підрозділів міської ради на які покладено функції з питань ветеранської політики, з питань соціального захисту населення, цивільного захисту, економіки, фінансів, квартирного обліку та громадських організацій (за згодою). Кількість представників від громадськості не може бути менше однієї третини загального складу комісії.        

12. Голова Комісії: здійснює керівництво діяльністю Комісії; видає доручення, обов’язкові для виконання членами Комісії; розподіляє обов’язки між членами комісії; скликає та головує на засіданнях комісії; безпосередньо бере участь у прийнятті рішень комісією; підписує рішення та протоколи засідань комісії, інші документи, підготовлені комісією; вносить пропозиції щодо зміни персонального складу комісії; залучає в разі потреби до роботи комісії представників державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, експертів, інших осіб, представників міжнародних та громадських організацій за їх згодою.

       13. Заступник голови Комісії бере участь у роботі Комісії, а у разі відсутності голови комісії виконує його обов’язки.

       14. Секретар комісії: здійснює організаційне забезпечення роботи Комісії; за дорученням голови комісії забезпечує скликання засідання Комісії; інформує членів Комісії про формат, дату, час та місце проведення засідання комісії; бере участь у роботі комісії; контролює своєчасність надання документів і матеріалів, що подаються на розгляд Комісії; веде та підписує протоколи засідань Комісії; готує рішення Комісії для затвердження Коломийською міською радою; виконує інші доручення голови Комісії.

       15. Члени комісії: беруть участь у засіданнях Комісії; беруть участь в голосуванні щодо прийняття рішень Комісії; виконують доручення голови комісії з підготовки та розгляду матеріалів до засідань; вивчають документи та матеріали, що подаються на розгляд Комісії; повідомляють Комісії про наявність конфлікту інтересів з отримувачем допомоги і не беруть участі у розгляді, підготовці та прийнятті рішень Комісією; підписують протоколи засідань та рішення комісії; виконують інші доручення голови Комісії. Члени комісії мають право виступати на засіданнях Комісії із заявами та клопотаннями, вносити голові комісії пропозиції щодо роботи комісії. Члени комісії, залучені за згодою, виконують свої обов’язки на громадських засадах.

       16. Основною формою роботи Комісії є засідання. Необхідність проведення засідання, а також перелік питань, що пропонуються для розгляду, визначаються головою комісії. Ініціювати проведення засідання комісії можуть не менше ніж половина членів комісії. Голова комісії призначає доповідача з числа членів комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість для висловлення власної думки всім присутнім на засіданні членам комісії. Дата проведення засідання комісії та порядок денний повідомляються членам комісії та запрошеним особам не пізніше ніж за три робочі дні до дня засідання. Оголошення про дату, час та місце проведення засідання комісії не пізніше ніж за три робочі дні до дати проведення розміщується на офіційному сайті  Коломийської міської ради. Засідання Комісії можуть проводитися дистанційно в режимі реального часу (он-лайн) з використанням відповідних технічних засобів електронних комунікацій, зокрема через Інтернет за умови надійної автентифікації всіх її членів. Члени комісії проводять консультації для громадян відповідно до затвердженого головою комісії графіка. Інформація про час та місце проведення консультацій розміщується на офіційному сайті Коломийської міської ради. Такі консультації можуть проводитися  в центрі надання адміністративних послуг міста Коломиї та управлінні соціальної політики міської ради.

       17. Засідання Комісії веде її голова, а в разі його відсутності - заступник голови. У разі відсутності голови комісії та його заступника засідання проводить один із членів комісії, який обирається головуючим більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії. Засідання Комісії є правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини її складу. Рішення Комісії, приймаються більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів остаточне рішення приймає головуючий на засіданні комісії. Рішення Комісії, оформлюється протоколом, який підписується головою, секретарем та присутніми на засіданні членами комісії. Якщо Комісією прийнято рішення, передбачені підпунктами 1 та 2 пункту 8 цього Положення, про такі рішення з відповідними обґрунтуваннями зазначається у протоколі. Рішення Комісії, передбачене підпунктом 3 пункту 8 цього Положення, приймається щодо кожного отримувача допомоги для вирішення житлового питання окремо та оформлюється згідно з додатком до цього Положення.

       18. Копія рішення Комісії про надання/відмову в наданні допомоги для вирішення житлового питання вноситься до Реєстру протягом п’яти робочих днів з дня проведення відповідного засідання Комісії.

       19. Рішення Комісії підлягає затвердженню рішенням міської ради не пізніше ніж через п’ять робочих днів з дня прийняття такого рішення комісією. Копія рішення комісії, затвердженого рішенням міської ради, завантажується посадовою особою такого уповноваженого органу до Реєстру пошкодженого та знищеного майна не пізніше ніж через п’ять робочих днів із дня його затвердження.

       20. Рішення Комісії про надання/відмову в наданні допомоги для вирішення житлового питання може бути оскаржене до органу, що її утворив. Рішення міської ради про затвердження рішення Комісії про надання/відмову в наданні допомоги для вирішення житлового питання можуть бути оскаржені в судовому порядку.

Заступник начальника управління

соціальної політики міської ради                                               Ігор ІВАХНЮК