Відповідно до пунктів 208 і 210 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах:

       1. Начальникам структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи):

       1.1. Не пізніше 10 листопада 2018 року переглянути, при потребі, уточнити, з урахуванням раніше наданих зауважень архівного відділу міської ради, номенклатуру справ на 2019 рік.

       1.2. До 15.11.2018 р. один примірник номенклатури справ затвердженої керівником структурного підрозділу надати загальному відділу міської ради. У разі відсутності змін надати письмове підтвердження.

       2. Загальному відділу міської ради (Н.Волчинська) на підставі номенклатур структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи) до 28.11.2018 р. скласти зведену номенклатуру справ міської ради на 2019 рік та подати на розгляд експертної комісії міської ради.

       3. Керівникам структурних підрозділів міської ради з статусом юридичної особи до 25.12.2018 р. затвердити в установленому порядку власні номенклатури справ на 2019 рік, та копії надати в загальний відділ.

       4. Архівному відділу міської ради (О.Андріяшко) надавати структурним підрозділам міської ради методичну допомогу.

       5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання даного розпорядження покласти на загальний відділ міської ради (Н.Волчинська).

       6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Т.Кухтара.

Міський голова                                                                                                    І.Слюзар