З метою організації та проведення процедур закупівель, керуючись законами України “Про публічні закупівлі”, “Про місцеве самоврядування в Україні”, наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.03.2016 №557 “Про затвердження Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб)”, міська рада

вирішила:

1. 1. Створити тендерний комітет міської ради.
2. 2. Затвердити склад тендерного комітету міської ради (додаток 1).
3. 3. Затвердити положення про тендерний комітет міської ради (додаток 2).
4. 4. Уповноважити міського голову підписувати договори, укладені в результаті проведення процедур закупівлі відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі».
5. 5. Організацію виконання цього рішення покласти на першого заступника міського голови Коцюра С.П.
6. 6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань бюджету, інвестицій, соціально-економічного розвитку та зовнішньоекономічних відносин.

Міський голова                                                                                                                       І.Слюзар

Склад

тендерного комітету міської ради

Міський голова                                                                                      І.Слюзар

                                     Додаток 2

                                   до рішення міської ради

                                   від 15.09.2016 р. №759-12/2016

Положення

про тендерний комітет міської ради

І. Загальні положення

1. Це Положення розроблено відповідно до статей 8 і 11 Закону України “Про публічні закупівлі” і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету міської ради, а також права, обов'язки та відповідальність.

2. До складу тендерного комітету входять посадові особи міської ради, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівель згідно із Законом України “Про публічні закупівлі”.

    2. Метою створення тендерного комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.

         3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується Законом України “Про публічні закупівлі”, іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.

ІІ. Засади діяльності тендерного комітету

      1. Склад тендерного комітету, зміни до складу та положення про нього затверджується рішенням  міської ради. До складу тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їхніх сімей, а також народні депутати України та депутати місцевих рад.

   2. Членство у тендерному комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність та неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

3. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, який призначається замовником. Голова комітету організовує роботу комітету і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

4. У разі відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету.

5. За відсутності секретаря комітету його обов'язки виконує інший член комітету, визначений головою.

6. Формою роботи комітету є засідання, які скликаються головою комітету та є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету. Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.

7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

  8. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання. У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

III. Головні функції тендерного комітету

       1. Комітет відповідає за організацію і проведення процедур закупівель та у процесі роботи забезпечує реалізацію таких функцій:

- планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;

- здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;

- забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;

- забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;

- забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;

- надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;

- здійснення інших дій, передбачених Законом.

IV. Права та обов'язки членів тендерного комітету

       1. Члени комітету мають право:

- брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;

- аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;

- виносити питання на розгляд комітету;

- прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу;

- одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;

- вносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;

- ініціювати створення робочих груп з числа посадових та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;

- здійснювати інші дії, передбачені Законом України “Про публічні закупівлі”.

       2. Члени комітету зобов'язані:

- брати участь у всіх його засіданнях особисто;

- організовувати та проводити процедури закупівель;

- забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;

дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;

- здійснювати інші дії, передбачені Законом України “Про публічні закупівлі”.

       Члени комітету на його засіданнях беруть участь в обговоренні та прийнятті рішень щодо планування здійснення процедур закупівель, складання та затвердження річного плану, додатку до річного плану закупівель, вибору та проведення процедури закупівель, визначення переможців процедур закупівель, здійснення інших дій, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі".

       Члени комітету зобов'язані дотримуватися вимог даного Положення, Закону України "Про публічні закупівлі" та інших нормативно-правових актів, розроблених відповідно до цього Закону та несуть відповідальність згідно із законами України.

       3. Голова комітету:

- організовує роботу комітету;

- приймає рішення щодо проведення засідань комітету;

- визначає дату і місце проведення засідань комітету;

- пропонує порядок денний засідань комітету;

- веде засідання комітету;

- вносить на розгляд керівника замовника пропозиції щодо змін у складі комітету;

- здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

Рішення голови комітету щодо визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.

Голова комітету персонально відповідає за виконання покладених на комітет функцій.

4. Секретар комітету забезпечує ведення та оформлення протоколів засідань комітету, оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови комітету виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до вимог законодавства зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель, дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами, розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики, здійснює виконання інших повноважень відповідно до законодавства.

       5. За відсутності секретаря комітету його обов'язки виконує інший член комітету, визначений головою комітету.

V. Відповідальність

       1. Члени комітету несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення відповідно до чинного законодавства.

       2. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.

Міський голова                                                                                                 І.Слюзар