Керуючись статтями 26, 54 Закону України  “Про мiсцеве самоврядування в Українi”,  мiська рада

вирішила:

1. Затвердити Положення про відділ економічного аналізу та стратегічного планування міської ради (додається).

2. Організацію виконання цього рішення покласти на керуючого справами виконкому міської ради Т.Кухтара.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань бюджету, інвестицій, соціально-економічного розвитку та зовнішньоекономічних відносин (Р.Крутко).

Міський голова                                                                                                                    І. Слюзар

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення міської ради

від 19.07.2018 р. №2815-35/2018

П О Л О Ж Е Н Н Я

про відділ економічного аналізу та стратегічного планування міської ради

  1. Загальні положення

1.1. Відділ економічного аналізу та стратегічного планування міської ради (надалі – відділ) є виконавчим органом Коломийської міської ради, підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим міському голові та керуючому справами виконкому міської ради, який координує роботу відділу. Відділ не є юридичною особою.        

1.2. У своїй роботі відділ керується  Конституцією  України,  Законом  України “Про місцеве самоврядування в Україні”, іншими законами України, постановами   Верховної   Ради   України,   указами  та розпорядженнями     Президента України,    постановами   та розпорядженнями   Кабінету  Міністрів   України, Регламентами і рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також цим Положенням.

1.3. Діяльність відділу здійснюється на основі планів роботи міської ради, виконавчого комітету та планів роботи відділу.

1.4. Посадові особи, що працюють у відділі, є посадовими особами місцевого самоврядування, мають посадові повноваження  щодо здійснення       організаційно-розпорядчих та консультативно-дорадчих функцій і отримують заробітну плату за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання відділу

Основними завданнями  відділу  є:

2.1. забезпечення ефективного та прозорого здійснення закупівель, створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель відповідно до вимог Закону України „Про публічні закупівлі” із змінами (далі – Закон);

2.2. координація планування протягом року здійснення процедур закупівель міською радою відповідно до затвердженого кошторису, фінансового плану (плану асигнувань, плану використання бюджетних коштів) шляхом надання пропозицій щодо визначення предмету закупівлі, а також вибору процедури закупівлі у відповідності до вимог Закону;

2.3. забезпечення проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до вимог Закону.

2.4. розробляє проекти нормативно-правових актів, в тому числі рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови.

3. Основні функції відділу

      Відповідно до покладених на нього завдань відділ економічного аналізу та стратегічного планування міської ради здійснює такі функції:

3.1. організовує підготовку проектів річного плану, додатку до річного плану закупівель міської ради щодо здійснення процедур закупівель відповідно до затверджених кошторисів;

3.2. організовує своєчасне оприлюднення необхідної інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог ст.10 Закону;

3.3. організовує оцінку тендерних пропозицій учасників, поданих для участі у торгах на відповідність вимогам тендерної документації;

3.4. організовує розроблення проектів тендерної документації та змін до неї;

3.5. здійснює  контроль за строками укладання договорів про закупівлі;

3.6. організовує роботу тендерного комітету міської ради;

3.7. організовує наради та семінари щодо надання роз’яснень законодавства у сфері публічних закупівель та правового забезпечення процедур закупівель;

3.8. вживає заходи щодо забезпечення ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, максимальної їх економії під час здійснення закупівель;

3.9. здійснює інші дії, передбачені Законом.

3.10.забезпечує підготовку інформаційних та аналітичних матеріалів для подання міському голові з питань, що належать до компетенції відділу;

3.11. забезпечує розгляд заяв, скарг, пропозицій громадян та юридичних осіб з питань, які відносяться до компетенції відділу.

4.  Права  відділу

В межах своїх повноважень відділ економічного аналізу та стратегічного планування міської ради має право:

4.1. одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

4.2. залучати спеціалістів структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян (за погодженням з їх керівниками)  для розгляду питань, що належать до його компетенції;

4.3. проводити аналіз стану виконання рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, протокольних доручень, а також законодавчих та інших нормативних актів з питань, віднесених до компетенції відділу;

4.4. ініціювати в установленому порядку скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. вносити  міському голові пропозиції  з питань публічних закупівель, готувати рішення  на  засідання  міської ради  та засідання виконавчого комітету з питань, які віднесені до компетенції відділу;

4.6. брати участь у засіданнях міської ради, її постійних комісій,   виконавчого комітету, нарадах при міському голові, секретарю міської ради, заступниках міського голови з питань діяльності виконавчих органів влади, керуючого справами виконкому.

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ  економічного аналізу та стратегічного планування міської ради очолює   начальник,    який   призначається   на   конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України і звільняється з посади  Коломийським міським головою.

5.2. На посаду начальника призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування, стаж роботи за фахом на державній службі або на службі в органах місцевого самоврядування не менше 3 років, або на керівних посадах у інших сферах — не менше 5 років.

5.3. Начальник відділу:

1.  здійснює керівництво діяльністю відділу;

2. складає план роботи відділу;
3. визначає права і обов'язки працівників відділу;
4. забезпечує підготовку посадових інструкцій працівників відділу;
5. забезпечує підвищення кваліфікації працівників відділу;
6. звітує про роботу відділу перед міською радою та міським головою і секретарем міської ради;
7. несе персональну відповідальність за стан виконання покладених на відділ завдань;
8. здійснює контроль за дотриманням у відділі Регламентів міської ради та її виконавчого комітету, інструкції з діловодства;
9. розглядає у встановленому порядку пропозиції, заяви і скарги громадян з питань, віднесених до компетенції відділу, вживає заходи по усуненню причин, що їх породжують;

10. вживає заходи щодо підвищення ефективності практичної роботи відділу;
11. здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення, а також покладених на нього завдань рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями та дорученнями міського голови і секретаря міської ради.
12. розробляє проекти нормативно-правових актів, в тому числі рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови.

5.4. Начальник відділу несе персональну відповідальність за:

1. виконання покладених на відділ завдань і здійснення своїх функціональних обов'язків відповідно до цього Положення та посадової інструкції;

2. виконання рішень Коломийської міської ради та її виконавчого комітету, контроль за виконанням яких покладено на відділ, а також за виконання розпоряджень і доручень Коломийського міського голови та секретаря міської ради;
3. своєчасну і достовірну підготовку та подачу інформацій і звітів з питань, що входять до компетенції відділу;
4. дотримання у відділі Інструкції з діловодства у виконавчих органах Коломийської міської ради та Порядку підготовки проектів рішень на розгляд сесії міської ради;
5. схоронність справ постійного терміну зберігання до передачі їх в архівний відділ міської ради.

6. Прикінцеві положення

       6.1. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

Граничну чисельність відділу затверджує Коломийська міська рада, штатний розпис та витрати на його утримання затверджує Коломийський міський голова.

6.2. Відділ має свій бланк, круглу печатку з своїм найменуванням і штампи встановленого зразка, веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства у виконавчих органах Коломийської міської ради. Посадові особи відділу можуть мати службові посвідчення відповідного зразка.

6.3. Керівництво міської ради створює умови для нормальної роботи і  підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщеннями, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

6.4. Ліквідація і реорганізація відділу проводиться Коломийською міською радою в порядку, встановленому чинним законодавством України.