Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018р. №55 “Деякі питання документування управлінської діяльності”(зі змінами), керуючись Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, з метою розвитку та поширення сучасних технологій в управлінській діяльності, автоматизованого обміну даними між інформаційно-телекомунікаційними системами структурних підрозділів, шляхом впровадження електронного документообігу, вдосконалення форм і методів роботи з документами, посилення персональної відповідальності керівників за організацію діловодства у підпорядкованих структурних підрозділах, виконавчий комітет міської ради

в и р і ш и в:

1. Затвердити інструкцію з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах (далі – Інструкція), що додається.

2. Інструкцію надіслати структурним підрозділам міської ради, міським установам і організаціям для використання в роботі.

3. Керівникам та працівникам структурних підрозділів міської ради у повсякденній роботі з документами чітко дотримуватися вимог цієї Інструкції.

4.Управлінню персоналом та діловодства міської ради (Ірина ЖОЛОБ) здійснювати організаційно-методичне керівництво роботою з документами, вживати заходів щодо скорочення термінів проходження документів.

5. Архівному відділу міської ради (Оксана АНДРІЯШКО) здійснювати контроль, забезпечити перевірку та надавання методичної допомоги в організації діловодства і зберіганні документів структурним підрозділам міської ради, міським установам та організаціям.

6. Визнати такими, що втратили чинність рішення виконавчого комітету міської ради від 23.07.2019 року № 151 «Про Інструкцію з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах»; від 25.01.2022 року № 19 «Про внесення змін в Інструкцію з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах».

7. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Миколу АНДРУСЯКА.

Міський голова                                                          Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ