Керуючись Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», враховуючи рекомендації Національного агенства України з питань державної служби, з метою ознайомлення студентів із функціями та організацією роботи виконавчих органів Коломийської міської ради, комунальних установ, підприємств, закладів, створення кадрового резерву молодих спеціалістів, втілення кращих практик прозорості та відкритості місцевого самоврядування, виконавчий комітет міської ради

вирішив:

1. Затвердити Положення про стажування студентів за програмою «Моя потенційна робота» (далі – Положення), додається.

2. Управлінню персоналом та діловодства міської ради (Ірина ЖОЛОБ) довести Положення до відома керівників структурних підрозділів Коломийської міської ради, комунальних установ, підприємств, закладів.

3. Вважати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету Коломийської міської ради від 25.02.2021 року № 45 «Про затвердження Положення про стажування студентів та молоді за програмою «Молодь в управлінні громадою» у Коломийській міській раді».

4. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Миколу АНДРУСЯКА.

Міський голова                                                                 Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ

                               

                               ЗАТВЕРДЖЕНО

                               рішення виконавчого комітету

                               міської ради

                               від 10.06.2024 № 111

Положення

про стажування студентів за програмою «Моя потенційна робота» 

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Положення про стажування  студентів за програмою «Моя потенційна робота»  визначає механізм залучення студентів до стажування у Коломийській міській раді, її структурних підрозділах, комунальних підприємствах, установах, закладах шляхом проведення відкритого набору (співбесіди), з метою подальшого формування кадрового резерву та можливості учасникам стажування отримати практичні  навички роботи на посадах в органах місцевого самоврядування, комунальних підприємствах, установах, закладах.

1.2. Мета:

– надання можливості студентам отримати практичні навички роботи за обраними напрямами стажування;

– формування кадрового резерву для зайняття вакантних посад у структурних підрозділах Коломийської міської ради, комунальних установах, підприємствах, закладах.

1.3. Стажування передбачає:

- термін стажування – один місяць;

- проходження стажування відповідно до обраного напряму за індивідуальним планом;

- проходження стажерами внутрішніх навчань;

-презентація власних ідей за результатами стажування;

- вручення сертифікатів за результатами стажування;

- отримання рекомендаційного листа.

2. Порядок набору на стажування

2.1. Для проходження стажування кандидат повинен обрати напрям стажування, заповнити реєстраційну форму визначеного зразка (Додаток 1 до Положення) за покликанням, що розміщено на офіційному сайті Коломийської міської ради у розділі «Моя потенційна робота».

2.2. Про дату проведення співбесіди кандидат на стажування буде повідомлений у телефонному режимі.

2.3. Стажування може проходити одна особа в рамках Програми лише один раз. 

3.  Проведення співбесід

3.1. За два тижні від моменту закінчення подачі заявок до початку проходження стажування кандидати на стажування повинні пройти співбесіду.

3.2. Співбесіду проводять:

- заступник міського голови або керуючий справами виконавчого комітету міської ради, у підпорядкуванні якого знаходиться відповідний структурний підрозділ міської ради;

- начальник управління персоналом та діловодства та/або працівник, делегований керівником від зазначеного управління;

- завідувач сектору молодіжної політики управління культури та туризму міської ради;

- керівник структурного підрозділу міської ради, відповідно до обраного кандидатом напряму стажування.

4. Процедура зарахування на стажування

4.1. Начальник управління персоналом та діловодства міської ради впродовж не більше 2 днів з моменту отримання інформації про кандидатів, які пройшли співбесіду та будуть проходити стажування повідомляє їх за номером контактного телефону, зазначеного в заяві, про дату початку стажування.

4.2. Після проходження співбесіди стажери направляються у попередньо визначені структурні підрозділи.

       4.3. Стажер повинен написати заяву на проходження стажування у Коломийській міській раді, комунальному підприємстві, установі, закладі та надати згоду на обробку персональних даних (додаток 2 до Положення), додаючи до заяви довідку з вищого навчального закладу.
         4.4. Не пізніше першого дня стажування керівник стажування надає стажеру індивідуальний план стажування (додаток 3 до Положення) на визначений період.

5. Проходження стажування

5.1. Керівник стажування – керівник структурного підрозділу міської ради, комунальної установи, підприємства, закладу обраного стажером напрямку стажування, відповідальний за проведення стажування.

            5.2. Керівник стажування:

• забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;
• забезпечує можливість ознайомлення з організацією роботи відповідного структурного підрозділу міської ради, комунальних установ, підприємств, закладу;

• залучає стажера, до діяльності відповідного структурного підрозділу міської ради, комунальної установи, підприємства, закладу;

• надає організаційно-методичну допомогу в набутті та удосконаленні знань, умінь, навичок;
• контролює виконання завдань згідно із індивідуальним планом стажування.

                        5.3. Термін стажування – один місяць.

           5.4. Стажування проходить за чітким графіком, узгодженим між керівником стажування та стажером (4 години на день).

           5.5. За підсумками стажування, відповідно до  індивідуального плану стажування, керівник відповідного структурного підрозділу міської ради, комунальної установи, підприємства, закладу, де проходило стажування, визначає рівень якості та успішності пройденого стажування.

           5.6. Після завершення стажування стажери беруть участь у воркшопі, де презентують власні ідеї за результатами стажування у форматі презентації (тривалість доповіді презентації -до 5 хвилин).

          5.7. Якщо стажування пройдено успішно, то керівник відповідного структурного підрозділу міської ради, комунальної установи, підприємства, організації, де проходило стажування, надає відповідну інформацію міському голові, управлінню персоналом та діловодства міської ради.
        5.8. По завершенню терміну стажування та захисту презентацій, міський голова або за його дорученням заступник міського голови вручає Сертифікат про успішне проходження стажування та рекомендаційний лист, підписаний безпосереднім керівником стажування, та начальником управління персоналом та діловодства міської ради.

Начальник управління персоналом

та діловодства міської ради                                                                                    Ірина ЖОЛОБ

Додаток 1

до Положення про стажування студентів за програмою «Моя потенційна робота»

Реєстраційна форма

* обов’язково

Прізвище *

_____________

Ім'я *

_____________

По батькові *

______________

Дата народження *

_______________

Контактний телефон *

________________

Електронна адреса *

_________________

Освіта *

________________

Назва навчального закладу, роки навчання, спеціальність

_________________

Чому Ви хочете взяти участь у програмі стажування "Моя потенційна робота"? *

(до 5-ти речень)

________________

Який напрямок стажування Вас цікавить? (оберіть один варіант):*

________________

·  Право. Адміністрування.

·  Публічне управління.

·  Економіка. Інновації.

·  Інклюзивність. Доступність.

·  Урбаністика та архітектура.

·  Медіа. Комунікація.

·  Соціальна сфера. Підтримка ветеранів та їх сімей.

·  Молодіжна політика.

·  Освіта. Культура.

·  Комунальне господарство.

Іноземні мови, якими Ви володієте (перелічіть) *

Оцініть свої знання мови словами : "відмінно" , "добре" , "посередньо" , "нижче середнього"

____________

Інформацію про програму стажування "Моя потенційна робота" я отримав: *

(оберіть один варіант)

від друзів та колег ___________

з засобів масової інформації __________

на сайті Коломийської міської ради __________

у ВУЗі, що навчаюсь___________

у соціальних мережах_

___________________

Інше: ______________

Я даю згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

                                                                                 Додаток 2

до Положення про стажування студентів за програмою «Моя потенційна робота»

ЗАЯВА

на стажування у Коломийській міській раді

Міському голові

_____________________________

(ім’я та прізвище)

_____________________________

(ім’я прізвище стажера)

______________________________

______________________________

______________________________

(адреса, телефон)

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене на стажування у ________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

в рамках програми «Моя потенційна робота»              з ______________

                                                                               (дата)

терміном на один місяць.

Дата                                                                                                             Підпис

Надаю згоду на обробку персональних даних, з метою проходження стажування в рамках програми  _____________

_____________

Дата                                                                                                Підпис

Додаток 3

до Положення про стажування студентів за програмою «Моя потенційна робота»

                                                            План роботи на період стажування                                                                                   

ПІП: 

Відділ / Управління:

Дата початку стажування:

Керівник структурного підрозділу

міської ради (відповідно до обраного

напряму стажування                                    Підпис                  Ім’я ПРІЗВИЩЕ