Керуючись розпорядженням міського голови від 21.02.2024р. № 78-р "Про упорядкування прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців", постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію", відповідно до Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", з метою узгодженості дій виконавчих органів міської ради з іншими установами, організаціями та підприємствами у сфері зовнішніх зв’язків:

1. Керівникам структурних підрозділів міської ради:

1.1 Забезпечити неухильне дотримання вимог пунктів 118-136 розділу "Охорона службової інформації під час міжнародного співробітництва» Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.

1.2 . Інформувати відповідального за організацію прийому іноземців та роботу з ними начальника відділу інвестиційної  політики  Дмитра КОПИЛЬЦІВА про візити іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та відряджень делегацій за кордон - не пізніше ніж за 7 робочих днів до запланованої дати візиту іноземців, у письмовій формі згідно з додатком 1.

1.3. У разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями - інформувати відповідального за організацію прийому іноземців та роботу з ними начальника відділу інвестиційної політики Дмитра КОПИЛЬЦІВА негайно, у письмовій формі згідно з додатком 1.

2. Відповідальному за організацію прийому іноземців та роботу з ними у Коломийській міській раді начальнику відділу інвестиційної  політики міської ради  Дмитру КОПИЛЬЦІВУ завчасно (з моменту отримання інформації про візит іноземців) забезпечувати у письмовій формі інформування Коломийського міжрайонного відділу управління Служби безпеки України в Івано-Франківській області про склад закордонної делегації із зазначенням прізвищ, імен та посад її членів, а також про час перебування та мету відвідування міської ради з подальшим поданням звіту за підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями.

3. Заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Михайлу КАЧАНСЬКОМУ, Зоряні МИХАЛУШКО, Роману ОСТЯКУ,  керуючому справами виконавчого комітету міської ради Миколі АНДРУСЯКУ, посилити контроль за належним виконанням п.121, п.130 розділу "Охорона службової інформації під час міжнародного співробітництва» Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.

4. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                            Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ

Додаток 1

до розпорядження міського голови

від 22.02.2024 р. № 80-р

Інформування про візит іноземців

"____" ____ 20___ року №        

На №         

Начальнику відділу інвестиційної політики міської ради

Дмитру КОПИЛЬЦІВУ

Про візит іноземної делегації

На виконання пункту розпорядження міського голови від ____ 2024 року № ________ "Про організацію роботи щодо прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців та відряджень делегацій за кордон" повідомляємо, що на "___" ____ 20__ року заплановано візит до Коломийської міської ради представників _______________________________________________________________

(найменування установи, організації, підприємства, місто (край) держава)

_______________________________________________________________

1. Склад делегації:

2. Час перебування: орієнтовно з ____ до ____ години "___" ____ 20_ року.

3. Мета відвідування: _______________________________________________

(зазначити мету візиту)

4. Програма прийому і роботи з іноземцями додається.

_________________        __________        _________________

           (посада)              (підпис)        (ініціали та прізвище)

Керуючий справами

виконавчого комітету міської ради             Микола АНДРУСЯК