НОРМАТИВНІ АКТИ
КОЛОМИЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
П'ятница, 22 листопада 2024 року
Розпорядження міського голови "Про відповідальних осіб за ведення та оформлення проток..." № 312-р від 10.12.2012р. Повязані документи
Пов'язаних документів немає
Історія документа
Історії немає
Публікації документа
14.12.2012
Про відповідальних осіб за ведення та оформлення протоколів нарад |
В зв’язку з кадровими змінами, з метою належного ведення, оформлення, зберігання протоколів нарад, які проводять міський голова, секретар міської ради, перший заступник та заступники міського голови, керуючий справами виконкому, керуючись п.п. 9, 19 Регламенту виконавчого комітету Коломийської міської ради шостого демократичного скликання, п. 122 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах:
1. Затвердити зразок оформлення протоколу наради (додається).
2. Призначити відповідальними за ведення та оформлення протоколів нарад:
у міського голови Слюзара Ігоря Богдановича |
- начальника загального відділу міської ради Шмідль Оксану Ярославівну (примітка: протокол щотижневої оперативної наради) |
у секретаря міської ради Гошія Ярослава Петровича |
- головного спеціаліста організаційного відділу Оліградського Василя Даниловича |
у першого заступника міського голови Яворського Тараса Орестовича |
- головного спеціаліста відділу земельних відносин міської ради Бурденюк Любов Василівну |
у заступника міського голови Білоуса Михайла Михайловича |
- заступника начальника відділу управління комунальним майном міської ради Кухтара Мирона Марковича |
у заступника міського голови Граділя Ігоря Івановича |
- спеціаліста I категорії відділу у справах молоді та спорту міської ради Кудлу Адріану Геннадіївну |
у заступника міського голови Тарновецького Володимира Васильовича |
- з питань, які стосуються управління економіки Гранду Ольгу Миколаївну – начальника управління економіки міської ради, з питань, які стосуються управління праці та соціального захисту населення Тимошек Марію Романівну – начальника відділу праці управління праці та соціального захисту населення міської ради, з фінансових питань – Бакай Ганну Дмитрівну – начальника фінансового управління міської ради |
у керуючого справами виконкому Грицана Андрія Васильовича |
- спеціаліста I категорії загального відділу міської ради Геник Христину Василівну |
2. Вищезазначеним посадовим особам, які відповідають за ведення протоколів у міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови та його заступників, керуючого справами виконкому міської ради, забезпечити:
2.1. Дотримання вимог зазначених в п.19 Регламенту виконавчого комітету міської ради шостого демократичного скликання та п.122 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах.
2.2. Належне ведення, оформлення та подання в загальний відділ оригіналів протоколів нарад для реєстрації та подальшого зберігання.
2.3. Своєчасне доведення до виконавців протокольних доручень наради.
2.4. Зберігання зареєстрованої та засвідченої копії протоколу наради.
3. Загальному відділу міської ради (О.Шмідль) забезпечити тиражування та направлення копії протоколу наради працівнику, який вів протокол.
4. Встановити, що відповідно до пункту 122 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої рішенням виконкому від 26.06.2012 № 185, організацію проведення нарад у міського голови з галузевих питань та оформлення протоколів цих нарад покладається на відповідні структурні підрозділи міської ради.
5. Розпорядження міського голови від 14.10.2011 № 288-р вважати таким, що втратило чинність.
6. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.
Міський голова І. Слюзар
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 10.12.2012 № 312-р
Зразок
П Р О Т О К О Л
наради у_________________________________
Дата
Брали участь
Порядок денний
Виступили: ініціали та прізвища виступаючих
Вирішили:
1. Ініціали та прізвища виконавців.
2. Виклад конкретних завдань.
3. Терміни виконання.
4. Терміни подання інформації про хід виконання протокольних доручень.
5. Термін узагальнення матеріалів.
6. Забезпечення контролю за виконанням протокольних доручень.
Посада та підпис головуючого Прізвище, ініціали
М.П. (ініціал імені, прізвище)
Посада та підпис працівника,
який вів протокол Прізвище, ініціали
(ініціал імені, прізвище)