Відповідно до пунктів 228 і 230 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах:

       1. Начальникам відділів організаційного (У.Савчук), юридичного (Л.Сончак), земельних відносин (Б.Мондрик), державної реєстрації (М.Андрійчук), кадрів (Т.Кухтар), бухгалтерського обліку та звітності (М.Лазарович), молоді і спорту (В.Колесник), інформаційної політики та зв’язків з громадськістю (М.Реп’ях), з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами (О.Кротюк), ведення державного реєстру виборців (П.Данилейчук), служби у справах дітей (І.Івахнюк), дозвільного центру (М.Курянська):

       1.1. Уточнити номенклатуру справ відділу відповідно до встановлених вимог.

       1.2. Відповідно до пункту 230 Інструкції з діловодства погодити номенклатуру на 2013 рік в установленому порядку з архівним і загальним відділами.

       1.3. До 01.12.2012 року один примірник погодженої номенклатури справ надати загальному відділу міської ради.

       2. Загальному відділу міської ради (О.Шмідль) на підставі номенклатур структурних підрозділів міської ради скласти зведену номенклатуру справ міської ради на 2013 рік та до 25.12.2012 р. подати на затвердження керуючому справами виконкому.

       3. Керівникам самостійних відділів та управлінь міської ради до 25.12.2012 року затвердити в установленому порядку власні номенклатури справ на 2013 рік.

       4. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання даного розпорядження покласти на загальний відділ міської ради (О. Шмідль).

       5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому А.Грицана.

Міський голова                                                                                                             І.Слюзар