Про систему обліку публічної

інформації

       Відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05.05.2011р. № 547/2011 “Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”, на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 р. № 1277 “Питання системи обліку публічної інформації” та розпорядження голови Івано-Франківської ОДА від 14.02.2012 р №75 “Про систему обліку публічної інформації”:

       1. Затвердити положення про систему обліку публічної інформації, яка знаходиться у розпорядженні Коломийської міської ради (надалі — Положення), що додається.

       2. Обов'язки адміністратора системи обліку публічної інформації, яка знаходиться у розпорядженні міської ради (надалі - адміністратор системи), покласти на відділ інформаційної політики та зв'язків з громадськістю міської ради (М. Реп'ях).

       3. Відділу інформаційної політики та зв'язків з громадськістю міської ради (М. Реп'ях) у місячний термін забезпечити:

       створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації;

       доступ користувачів до системи обліку публічної інформації.

       4. Начальникам управлінь, відділів, служб та апарату міської ради:

       забезпечити формування та подання адміністратору системи у двотижневий термін реєстру документів, що містять ознаки публічної інформації, відповідно до затвердженої форми облікової картки (додається) в електронному вигляді у форматі .xls. Якщо документ існує в електронній формі, забезпечити його подання адміністратору системи у форматі .doс;

       інформацію, розміщену в реєстрі, у разі затвердження (ухвалення) нового документа чи внесення змін в існуючий документ оновлювати в термін, не пізніше п'яти робочих днів;

       взяти під особистий контроль регулярне наповнення відповідних розділів бази даних системи обліку публічної інформації на офіційному веб-сайті Коломийської міської ради.

       5. Головному спеціалісту відділу інформаційної політики та зв'язків з громадськістю міської ради С. Кінашу:

       здійснювати технічний супровід електронної системи обліку публічної інформації, передбачивши на офіційному веб-сайті Коломийської міської ради технічні можливості щодо формування, оперативного наповнення баз даних документів, що містять ознаки публічної інформації, та доступу до них громадян відповідно до вимог вище затвердженого Положення;

       забезпечити захист даних у системі обліку публічної інформації з підтвердженою відповідністю.

       6. Відділу інформаційної політики та зв'язків з громадськістю міської ради (М. Реп'ях) разом з відділом бухгалтерського обліку і звітності міської ради (М.Лазарович) подати до фінансового управління міської ради відповідний запит щодо виділення коштів на встановлення системи захисту інформації.

       7. Фінансовому управлінню міської ради (Г. Бакай) при внесенні змін до міського бюджету передбачити необхідні кошти на встановлення системи захисту інформації.

       8. Відділу інформаційної політики та зв'язків з громадськістю міської ради (М. Реп'ях) забезпечити систематичне наповнення та функціонування системи обліку публічної інформації.

       9. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на відділ інформаційної політики та зв'язків з громадськістю міської ради.

       10. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови І. Граділя та керуючого справами виконкому міської ради А.Грицана.

Міський голова                                                                                                   І. Слюзар

                                                       Додаток

                                                       до розпорядження міського голови

                                                       від 15.03.2012 р № 60-р

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО СИСТЕМУ ОБЛІКУ ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА ЗНАХОДИТЬСЯ У РОЗПОРЯДЖЕННІ КОЛОМИЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

       1. Це Положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що знаходяться у розпорядженні Коломийської міської ради.

       2. Система обліку публічної інформації (далі — система обліку) — це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які знаходяться у розпорядженні Коломийської міської ради (далі — документи).

       3. Адміністратором системи є відділ інформаційної політики та зв'язків з громадськістю міської ради.

       4. Адміністратор системи обліку забезпечує:

       реєстрацію документів;

       стабільну роботу системи обліку;

       оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті Коломийської міської ради;

       надання доступу до системи обліку за запитами;

       оновлення програмного забезпечення системи обліку;

       можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання інформації з системи обліку або її частини користувачами системи обліку;

       здійснення інших функцій відповідно до законодавства.

       5. Реєстрація документа здійснюється шляхом внесення в облікову картку таких відомостей про документ в електронному вигляді:

       номер облікової картки;

       назва документа;

       номер документа;

       дата створення документа

       дата надходження документа;

       джерело інформації (автор, відповідальний, підрозділ);

       передбачена законом підстава віднесення інформації по категорії з обмеженим доступом;

       строк обмеження доступу до інформації (у разі, якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом);

       галузь;

       ключові слова;

       тип, носій (текстовий документ, плівка, відео-чи аудіозапис тощо);

       вид (нормативний акт, угода, рішення, протокол, звіт, прес-реліз тощо);

       форма зберігання документа;

       місце зберігання документа.

       У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.

       6. Система обліку ведеться державною мовою.

       7. Внесення змін до системи обліку в разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати.

       8. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини 7 статті 6 Закону України “Про доступ до публічної інформації”

       9. Захист інформації в системі обліку здійснюється шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

Керуючий справами міськвиконкому                                                                         А. Грицан

                                                                                       Додаток

                                                                                       до розпорядження міського голови

                                                                                       від 15.03.2012р. №60-р

ОБЛІКОВА КАРТКА
ДОКУМЕНТА, ЩО МІСТИТЬ ОЗНАКИ ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ (формат .xls)

Керуючий справами міськвиконкому                                                                                   А.Грицан