На виконання розпорядження міського голови від 08.08.2013 № 169-р «Про електронний документообіг»:

       1. Призначити відповідальною за роботу з електронною поштою зі складу загального відділу міської ради КУРКО Іванну Валеріївну – оператора комп’ютерного набору.

       2. Відповідальному за роботу з електронною поштою:

- забезпечити перевірку нових надходжень не рідше одного разу на годину протягом робочого дня з 8.00 до 17.15, в п’ятницю до 16.00, друк вхідної кореспонденції та передачу її начальнику загального відділу міської ради;

- починаючи з 10.09.2013 року, після розгляду документів (вхідна кореспонденція) керівництвом міської ради, забезпечити сканування титульного листа документа, резолюцій керівництва міської ради та разом з документами отриманими електронною поштою перенаправляти безпосереднім виконавцям;

- у разі відсутності мережі Інтернет більше 30 хвилин негайно повідомляти адміністратора мережі Інтернет в апараті міської ради та керуючого справами виконкому;

- запити на інформацію, які надійшли на офіційну електронну адресу міської ради негайно перенаправляти відповідальному з питань запитів на публічну інформацію; звернення громадян – відповідальному за роботу із зверненнями громадян;

- дотримуватись Порядку обміну інформацією електронною поштою, який затверджено розпорядженням міського голови від 06.07.2010р. № 140-р

3. Відповідальність за неналежну підготовку інформації до передачі по електронній пошті несе відповідальна особа  за роботу з електронною поштою.

4. У разі відсутності оператора комп’ютерного набору загального відділу міської ради Курко І.В. виконання обов’язків по роботі з електронною поштою здійснює спеціаліст I категорії загального відділу міської ради ГЕНИК Христина Василівна.

5. Розпорядження міського голови від 06.07.2010р. № 140-р та від 13.05.2011р. № 142-р в частині призначення відповідального за роботу з електронною поштою зі складу загального відділу вважати такими, що втратили чинність.

6. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконкому А.Грицана.

Міський голова                                                                                                                   І.Слюзар