З метою підготовки документів для знищення, що не мають цінності і втратили практичне значення, керуючись розділом 5 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, розпорядженням міського голови від 14.11.2011 № 313-р "Про експертну комісію з визначення цінності документів для постійного зберігання та знищення" із змінами, внесеними розпорядженням міського голови від 17.12.2012р. № 319-р:

       1. Начальникам відділів та служб міської ради (без статусу юридичної особи):

       1.1. До 01.03.2013 р. провести експертизу і відібрати до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення документи відповідно до номенклатури справ за 2007 рік.

       1.2. Інформацію про кількість переданих справ, що не підлягають зберіганню направити до 05.03.2013 року в загальний відділ міської ради за формою, що додається.

       1.3. Відібрані для знищення документи передати в службу господарського забезпечення (С. Варваров) для подальшого їх знищення.

       2. Начальнику загального відділу О.Шмідль до 15.03.2013 року підготувати на затвердження акт про виділення для знищення документів, що не підлягають зберіганню за 2007 рік та подати на розгляд експертної комісії (ЕК) міської ради.

       3. Завідувачу господарством служби господарського забезпечення А.Варварову забезпечити знищення документів відповідно до вимог чинного законодавства.

       4. Начальникам самостійних відділів та управлінь (з статусом юридичної особи) забезпечити виконання вищезазначених вимог та до 15.03.2013 року проінформувати про проведену роботу.        5. Архівному відділу міської ради (В.Охрим) надавати методичну допомогу в проведенні експертизи цінності документів.

       6. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на головного відповідального виконавця – загальний відділ міської ради (О.Шмідль).

       7. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому А. Грицана.

Міський голова                                                                                                        І.Слюзар