Про затвердження нового складу

колегії     відділу    культури     та

Положення про неї

Вiдповiдно до Положення про вiддiл культури Коломийської мiської ради та у зв’язку з кадровими змінами:

1. Затвердити Положення про колегію відділу культури Коломийської міської ради в новій редакції(додається).

2. Затвердити новий склад колегії відділу культури Коломийської міської ради( додається).

3. Визнати такими що втратили чинність розпорядження міського голови від 11.03.2011 №66-р та від 14.09.2012р. № 229-р.

4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради В.В. Бойцана.

1. Міський  голова                                                                                                                   І.Слюзар

               Додаток 1

               до розпорядження міського голови

               від 07.12.2015 р № 229-р

ПОЛОЖЕННЯ 

про колегію відділу культури міської ради

1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії відділу культури Коломийської міської ради (надалі — колегія).
2. Колегія є дорадчим органом і утворюється для сприяння здійсненню повноважень відділу культури, узгодженого розгляду питань, що належить до компетенції відділу культури, обговорення найважливіших напрямків його діяльності, погодженого вирішення питань, що належать до компетенції відділу культури, та для колективного обговорення найважливіших напрямів діяльності.
3. Склад колегії затверджується міським головою за поданням начальника відділу культури.
4. У своїй роботі колегія керується Конституцією України та Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішенням міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженням міського голови, наказами управління культури ОДА і розпорядженням ОДА.
5. До складу колегії входять начальник відділу культури (голова комісії), працівники відділу, заступник міського голови з гуманітарних питань, керівники закладів культури міста, депутати міської ради (за згодою), представники творчих спілок та інших громадських організацій.
6. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться в міру потреби, але не рідше один раз в квартал.
7. Засідання колегії проводяться відповідно до плану роботи відділу культури, доручень керівництва міської ради, позачергові – у міру потреби.
8. Дата, час, місце проведення та порядок денний визначається головою колегії.
9. Засідання колегії веде її голова, а вразі його відсутності -  особа на яку покладено виконання обов’язків начальника відділу.
10. Засідання колегії є правочинним, якщо в ньому беруть участь більше половини від загального складу колегії.
11. Члени колегії беруть участь у засіданнях особисто. Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати до колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.
12. На розгляд колегії подаються:

• порядок денний засідання колегії з визначенням відповідальних за підготовку і доповідача з кожного питання, підписаний головою колегії;
• проект рішення колегії;
• довідку про викладення обґрунтованих висновків і пропозицій, підписану керівником, який готує матеріали на засідання;
• при потребі довідкові матеріали, розрахунки, діаграми, таблиці;
• списки запрошених осіб (прізвище, ім’я, по батькові, посади), підписані головою колегії.

13. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом відкритого голосування.
14. Члени колегії і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в обговоренні, виносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
15. Рішення колегії приймаються на її засіданні з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів від загального складу колегії.
16. Рішення колегії формується протоколом, який підписується головою колегії та працівником, який вів протокол. Протоколи нумеруються від початку до кінця поточного року.
17. Особи, які одержали проекти рішень та інші документи, до засідання колегії уважно їх вивчають і у разі потреби чітко формулюють свої зауваження і пропозиції.
18. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому порядку у посадової особи відділу, визначеної начальником відділу.
19. Колегія систематично розглядає на своїх засіданнях стан виконання раніше прийнятих нею рішень.

Керуючий справами виконкому                                                                                     Т. Кухтар

                       Додаток 2

                       до розпорядження міського голови

                       від 07.12.2015 р № 229-р

Склад

колегії відділу культури Коломийської міської ради

Члени колегії:

Керуючий справами виконкому                                                                                     Т. Кухтар