Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада

вирішила:

       1. Затвердити Положення про відділ комунікації та інформаційних технологій міської ради (додається).

       2. Вважати таким, що втратило чинність, рішення міської ради від 23.02.2017р. № 1268-18/2017 «Про затвердження положень про відділи міської ради».

3. Організацію виконання рішення доручити першому заступнику міського голови Олегу ТОКАРЧУКУ.

4. Контроль за виконанням рішення доручити постійній комісії з питань освіти, культури, спорту, інформаційної та молодіжної політики, соціального захисту, охорони здоров’я, гендерної політики, депутатської діяльності, етики, регламенту, захисту прав людини та правопорядку (Ростислав ПЕТРУНЯК).

Міський голова                                                                                    Богдан СТАНІСЛАВСЬКИЙ

                                                                      ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                               рішення міської ради

                                                               від 22.04.2021 р. №561-12/2021

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ комунікації та інформаційних технологій міської ради

1.Загальні положення

1.1.Відділ комунікації та інформаційних технологій міської ради (надалі Відділ) є виконавчим органом Коломийської міської ради.

1.2. Відділ створено відповідно до ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», є підконтрольним та підзвітним Коломийській міській раді, підпорядкований Коломийському міському голові.

1.3. Відділ не має статусу юридичної особи, не може бути позивачем та відповідачем у суді, не має самостійного балансу та здійснює свої повноваження на території Коломийської міської територіальної громади.

1.4.У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про службу в органах місцевого самоврядування”, “Про запобігання корупції”, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, указами і розпорядженнями Президента України, наказами Міністерства культури та інформаційної політики України, Міністерства цифрової трансформації України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями Коломийської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами начальника Відділу, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5.Повна назва відділу: ВІДДІЛ КОМУНІКАЦІЇ ТА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ КОЛОМИЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ.

1.6.Скорочена назва відділу: ВІДДІЛ КОМУНІКАЦІЇ ТА ІТ МІСЬКОЇ РАДИ.

1.7.Посадові особи, що працюють у Відділі, є посадовими особами місцевого самоврядування і відповідно до цього Положення мають посадові повноваження щодо здійснення організаційно-розпорядчих та консультаційно-дорадчих функцій і отримують заробітну плату за рахунок міського бюджету.

1.8. Відділ є неприбутковою організацією і не має на меті одержанн

я прибутку для його розподілу між працівниками.

2. Основні завдання і функції Відділу

2.1.Забезпечення реалізації інформаційної політики та розвитку інформаційних технологій у Коломийській ТГ за такими напрямами.

2

2.1.1.Забезпечення відкритості та прозорості діяльності міської ради та її виконавчого комітету, забезпечення взаємодії міського голови, міської ради та її виконавчого комітету із засобами масової інформації.

2.1.2.Висвітлення діяльності органів місцевого самоврядування, інформування населення про основні напрямки роботи виконавчих органів міської ради.

2.1.3.Сприяння зв’язкам міського голови, міської ради та її виконавчого комітету з міськими організаціями політичних партій та інших об’єднань громадян.

2.1.4.Забезпечення  діяльності міської ради та її виконавчого комітету, підготовка матеріалів з питань інформаційної політики, зв'язків з громадськістю та розвитку інформаційних технологій для винесення на розгляд міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

2.1.5.Забезпечення взаємодії між структурними підрозділами, іншими виконавчими органами міської ради в частині підготовки матеріалів про їх роботу для висвітлення у засобах масової інформації, на сайті міської ради та у соціальних мережах.

2.1.6.Удосконалення форм і методів  роботи міської ради в частині комунікації та інформаційних технологій, координує діяльність структурних підрозділів міської ради щодо організації інформаційної роботи з наповнення та функціонування офіційного сайту міської ради.

2.1.7.Внесення пропозицій керівництву міської ради щодо вдосконалення  роботи з питань доступу до інформації про роботу міської ради, виконавчих органів та посадових осіб, вдосконалення технічного забезпечення міської ради, забезпечення структурних підрозділів оргтехнікою.

2.1.8.Розроблення в установленому порядку нормативно-правових актів, проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, рішень міської ради з питань, що належать до компетенції Відділу

2.1.9.Адміністрування офіційного сайту міської ради, порталу відкритих даних Коломиї.

2.1.10.Здійснення аудіозапису та озвучення сесій міської ради, засідань виконавчого комітету. Передання аудіозаписів не пізніше двох днів в організаційний та загальний  відділи відповідно.

2.1.11.Виконання роботи з організації впровадження та удосконалення комп'ютерних систем і програмного забезпечення.

2.1.12.Виконання роботи, пов'язаної з технічним обслуговуванням комп'ютерної та оргтехніки структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи).

2.1.13.Відповідальність за системне адміністрування локальної мережі міської ради.

2.1.14.Надання консультації та методичної допомоги працівникам міської ради при вирішенні технічних питань, що виникають у процесі впровадження та експлуатації інформаційно-телекомунікаційних систем та мереж.

3

2.1.15.Участь у підвищенні кваліфікації працівників міської ради у роботі на персональних комп'ютерах з використанням необхідного програмного забезпечення та баз даних.

2.1.16.Забезпечення своєчасного оновлення програмних засобів протидії комп’ютерним вірусам та шкідливому програмному забезпеченню для захисту інформації на комп’ютеризованих робочих місцях.

2.1.17.Збереження резервних копій документів та інформації міської ради на серверах чи інших зовнішніх накопичувачах інформації.

2.1.18.Проведення роботи з виконання технічних вимог програмного забезпечення з документообігу.

2.1.19.Виконання інших функцій, покладених на Відділ відповідно до чинного законодавства.

3. Права

Відділ має право:

3.1.Залучати спеціалістів інших виконавчих органів Коломийської міської ради, підприємств, установ і організацій (за погодженням з їхніми керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.Залучати, у тому числі на договірних засадах, фахівців для опрацювання комунікаційної стратегії, розв’язання інших питань, що належать до компетенції Відділу.

3.3.Скликати в установленому порядку наради та організовувати семінари з питань, що належать до його компетенції.

3.4.Співпрацювати з державними органами та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян при виконанні покладених на нього завдань.

3.5.Одержувати відповідні документи та необхідну інформацію від посадових осіб міської ради та підпорядкованих їй установ для виконання покладених на Відділ функцій. Отримувати необхідну інформацію, статистичні дані, інші матеріали, що стосуються компетенції місцевого самоврядування.

3.6.Брати участь у сесіях міської ради, засіданнях її виконавчого комітету, постійних комісій ради, нарадах при міському голові, секретарю ради, заступниках міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючому справами виконавчого комітету з питань, які віднесені до компетенції Відділу.

3.7.З метою виконання завдань обробляти персональні дані фізичних осіб.

4. Керівництво Відділу

4.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою чинним

4

законодавством України і звільняється з посади Коломийським  міським головою.

4.2. Начальник Відділу:

4.2.1.Безпосередньо підпорядковується міському голові.

4.2.2.Діє без довіреності та представляє Відділ у відносинах з органами влади, іншими виконавчими органами ради, підприємствами, установами, організаціями та громадянами.

4.2.3.Здійснює керівництво роботою Відділу та розподіляє обов’язки між працівниками.

4.2.4.Готує пропозиції щодо структури і штатного розпису Відділу в межах граничної чисельності та фонду оплати праці.

4.2.5.Затверджує посадові інструкції працівників. Вносить пропозиції міському голові щодо заохочення працівників та притягнення їх, у разі необхідності, до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.

4.2.6.Здійснює акредитацію журналістів і працівників засобів масової інформації у Коломийській міській раді згідно із затвердженим Порядком.

4.3. Начальник Відділу несе персональну відповідальність за:

4.3.1.Виконання покладених на Відділ завдань і здійснення ним своїх функціональних обов’язків відповідно до цього Положення.

4.3.2.Відповідність прийнятих ним рішень вимогам законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних» та інших чинних нормативних актів.

4.3.3.Виконання рішень Коломийської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень і доручень Коломийського міського голови.

4.3.4.Своєчасне та достовірне подання  інформації та звітів, що належать до компетенції Відділу, стан діловодства.

4.3.5.Правильне оформлення проектів рішень Коломийської міської ради, виконавчого комітету і розпоряджень міського голови.

4.3.6.Цільове та ефективне використання бюджетних коштів.

5. Заключні положення

5.1. Відділ утримується за рахунок бюджетних коштів, які виділяються виключно для фінансування видатків на утримання Відділу, реалізації завдань та напрямів діяльності. Штатний розпис Відділу затверджується міським головою.

5.2.Трудові відносини працівників Відділу регулюються Кодексом законів про працю України, законами України “Про службу в органах місцевого самоврядування”, “Про місцеве самоврядування в Україні” та іншими нормативними актами.

5

5.3. Відділ має гербову печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням, штамп, бланки з реквізитами та інші атрибути, необхідні для виконання завдань, веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства у виконавчих органах міської ради.

5.4.Посадові особи Відділу мають службові посвідчення встановленого зразка.

5.5.Припинення функціонування Відділу проводиться шляхом його реорганізації або ліквідації за рішенням Коломийської міської ради в порядку, встановленому законодавством.

Начальник відділу інформаційної

політики міської ради                                                                     Михайло КАЧАНСЬКИЙ