Відповідно до пунктів 228 і 230 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах:

1. Начальникам відділів організаційного (У.Савчук), юридичного (Л.Сончак), земельних відносин (Б.Мондрик), кадрів (Л.Карплюк), бухгалтерського обліку та звітності (М.Лазарович), у справах молоді та спорту (В.Колесник), економіки (Н.Геник), з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами (О.Кротюк), ведення державного реєстру виборців (П.Данилейчук), служби у справах дітей (І.Івахнюк), центру надання адміністративних послуг (М.Андрійчук):

1.1. Не пізніше 15 листопада 2015 року переглянути, при потребі, уточнити номенклатуру справ на 2016 рік.

1.2. До 21.11.2015 р. один примірник номенклатури справ надати загальному відділу міської ради.

2. Загальному відділу міської ради (О.Шмідль) на підставі номенклатур структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи) до 15.12.2015 р. скласти зведену номенклатуру справ міської ради на 2016 рік та подати на розгляд експертної комісії міської ради.

3. Керівникам структурних підрозділів міської ради з статусом юридичної особи до 25.12.2015 р. затвердити в установленому порядку власні номенклатури справ на 2016 рік.

4. Архівному відділу міської ради (О.Андріяшко) надавати структурним підрозділам міської ради методичну допомогу.

5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання даного розпорядження покласти на загальний відділ міської ради (О. Шмідль).

6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Т.Кухтара.

Міський голова                                                                                                              І.Слюзар