Керуючись розділом 5 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах:

1. Керівникам структурних підрозділів міської ради без статусу юридичної особи:

1.1. В місячний термін провести експертизу цінності і відібрати до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення документи.

1.2. За результатами експертизи скласти акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду та один примірник, затверджений керівником структурного підрозділу, надати  в загальний відділ міської ради для підготовки зведеного акту по міській раді.

1.3. Після погодження ЕПК Держархіву Івано-Франківської області зведеного акту по міській раді та його затвердження керуючим справами виконкому відібрані для знищення документи передати в службу господарського забезпечення (С. Варваров) для їх подальшого знищення.

2. Начальнику загального відділу О.Шмідль на підставі актів структурних підрозділів міської ради підготувати зведений акт по міській раді та подати його на розгляд експертної комісії (ЕК) міської ради.

3. Завідувачу господарством служби господарського забезпечення А.Варварову забезпечити знищення документів відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Архівному відділу міської ради (О.Андріяшко) надавати методичну допомогу в проведенні експертизи цінності документів.

5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на головного відповідального виконавця – загальний відділ міської ради (О.Шмідль).

6. Розпорядження міського голови від 14.03.2014 № 54-р вважати таким, що втратило чинність.

7. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому А. Грицана.

Перший заступник міського голови                                                                       Т.Яворський