З метою належного ведення, оформлення, виконання, зберігання протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів по місцевому телебаченню ТРК «НТК», які проводять міський голова, секретар міської ради, перший заступник та заступники міського голови, керуючий справами виконкому, керуючись Інструкцією з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

       1. Призначити відповідальних за ведення, оформлення протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів:

2. Вищезазначеним посадовим особам, які відповідають за ведення протоколів нарад та окремих доручень у міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови та керуючого справами виконкому міської ради, забезпечити:

2.1. Дотримання вимог зазначених в п.112 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, розділі 9 Регламенту виконавчого комітету міської ради сьомого демократичного скликання.

2.2. Належне ведення, оформлення та подання в загальний відділ міської ради оригіналів протоколів нарад та окремих доручень для реєстрації та подальшого зберігання.

2.3. Своєчасне доведення до виконавців протокольних доручень наради (окремого доручення).

2.4. Зберігання зареєстрованої та засвідченої копії протоколу наради (окремого доручення).

3. Загальному відділу міської ради (Н. Волчинська) забезпечити  направлення електронною поштою зареєстрованої та засвідченої гербовою печаткою сканкопії протоколу наради  (окремого доручення) працівнику, який вів протокол (окреме доручення).

4. Рекомендувати при підготовці протоколів нарад та окремих доручень (зразки додаються) визначати головного відповідального виконавця на якого покладається збір, аналіз та узагальнення інформації від задіяних у документах виконавців, про що зазначати у тексті окремим пунктом, виклавши їх у такій редакції:

       «Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання окремого доручення (протокольних доручень) покласти на головного відповідального виконавця - …»

       «Співвиконавцям доручення (завдань протоколу) у визначені терміни подавати інформацію про виконання завдань головному відповідальному виконавцю для оперативного опрацювання»        

«Головному відповідальному виконавцю подати узагальнену інформацію про виконання окремого доручення (завдань протоколу) керівництву міської ради (конкретно кому) до…».

5. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження міського голови від  12.12.2018 № 372-р « Про відповідальних осіб за ведення, оформлення протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів» та  від 15.10.2019 № 349-р. «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 12.12.2018 № 372-р « Про відповідальних осіб за ведення, оформлення протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів» вважати такими, що втратили чинність.

6. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                                       Ігор  Слюзар

ЗРАЗОК

Протокол

щотижневої оперативної наради у міського голови Ігоря Слюзара

за участю керівників структурних підрозділів міської ради,

міських установ та комунальних підприємств

18 червня 2020 року                                                                м. Коломия

Порядок денний наради:

       1. Про забезпечення громадського порядку та запобігання надзвичайним ситуаціям в місті.

       2. Про стан наповнення бюджету міста.

3. Різне.

1. Інформацію керівників відповідно до порядку денного взяти до відома.                                                                     

Керівникам структурних підрозділів     міської ради, комунальних підприємств

2. Взяти участь в засіданні виконавчого комітету.

Термін: до 28.02.2020 р. о 14.00

3. Контроль за виконанням протокольних доручень наради покласти на провідного спеціаліста сектор контролю загального відділу міської ради  Сніжану Піц.

Міський голова                                                            Ігор Слюзар

Протокол вела:

(посада )                                                                     (Імя Прізвище)                      

ЗРАЗОК

Коломийська міська рада Івано-Франківської області

ОКРЕМЕ ДОРУЧЕННЯ

за результатами прямого ефіру міського голови

по телебаченню ТРК «НТК» 17 червня 2020 року

Управлінню комунального

господарства міської ради (В.Наливайко) спільно з комунальними підприємствами

       1. Встановити 2 – 3 лавочки в подвір'ї будинків №№ 1, 3, 5, 7 по вул. Степана Бандери.

                                                       Темін: до 01 липня 2020 року

       2. Взяти на особистий контроль питання ліквідації неякісного асфальтного покриття дорожнього полотна по вул. Д.Яворницького.

                                                       Термін: до 23 червня 2020 року

       3. Розпочати ремонт міжквартальних проїздів між будинками по вул. А.Чайківського, 34, 46, 38

                                                       Термін: згідно графіка

       4. Відновити тротуар з одного боку по вулиці Миколайчука.

                                                       Термін: до 23 червня 2020 року

5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання окремого доручення покласти на головного відповідального виконавця – …

6. Співвиконавцям окремого доручення  у визначені терміни подавати інформацію про виконання завдань головному відповідальному виконавцю для оперативного опрацювання.

7. Головному відповідальному виконавцю подати узагальнену інформацію про виконання окремого доручення міському голові до 05 липня 2020 року.

       8. Контроль за виконанням окремого доручення покласти на провідного спеціаліста сектору контролю загального відділу міської ради Сніжану Піц.

Міський голова                                                                                                        Ігор Слюзар