Про стан архівної справи у місті

На виконання плану роботи виконавчого комітету міської ради на друге півріччя 2015 року, затвердженого рішенням виконкому від 23.06.2015 № 142,  відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", наказу Міністерства юстиції України від 08.04.2013  № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», наказу Міністерства  юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» та враховуючи інформацію архівного відділу міської ради про стан архівної справи у місті, виконком міської ради

   в и р і ш и в :

1. Інформацію про стан архівної справи у місті взяти до відома (додається).

2. Рекомендувати керівникам підприємств, установ та організацій міста посилити контроль за дотриманням Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. 

3.  Керівникам  органів, підприємств, установ та організацій міста, в яких утворюються документи Національного архівного фонду, які є джерелами комплектування архівного відділу міської ради:

3.1. Підготувати та подати на розгляд експертної комісії архівного відділу номенклатури на 2016 рік та описи справ.

3.2. Забезпечити впорядкування та передачу документів до архівного відділу, відповідно до Правил роботи архівних установ України.

4. Архівному відділу міської ради (О. Андріяшко):

4.1. Проводити роботу з питань приймання, опрацювання та подальшого збереження архівних документів у місті.

4.2. Надавати структурним підрозділам міської ради, підприємствам, установам і організаціям міста методичні рекомендації, що входять до компетенції відділу.

4.3. Вживати невідкладних заходів з приведення у відповідність до нормативних вимог архівних приміщень, засобів і режимів зберігання архівних документів.

5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання рішення покласти на головного відповідального виконавця — архівний відділ міської ради (О.Андріяшко).

6. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому  Т. Кухтара.

Міський голова                                                                     І. Слюзар