Відповідно до пунктів 228 і 230 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах:

1. Начальникам відділів організаційного (О.Полюк), зернень (В.Оліградський), юридичного (Л.Сончак), земельних відносин (Б.Мондрик),  кадрів (О.Денисюк), бухгалтерського обліку та звітності (М.Лазарович), економіки та муніципального розвитку (С.Сенюк), інвестиційної політики, зовнішньоекономічної діяльності та енергозбереження (Н.Геник), інформаційної політики (Н.Сандецька), архітектури та містобудування (А.Колісник), з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами (О.Кротюк), ведення державного реєстру виборців (П.Данилейчук), з питань державного архітектурно-будівельного контролю (М.Дранчук), муніципальної інспекції (В.Кузьмин), служби у справах дітей (І.Івахнюк), управління надання адміністративних послуг (М.Андрусяк), центру допомоги учасникам АТО (І.Михайленко):

1.1. Не пізніше 01 листопада 2016 року переглянути, при потребі, уточнити, з урахуванням раніше наданих зауважень архівного відділу міської ради, номенклатуру справ на 2017 рік.

1.2. До 04.11.2016 р. один примірник номенклатури справ затвердженої керівником структурного підрозділу надати загальному відділу міської ради. У разі відсутності змін надати письмове підтвердження.

2. Загальному відділу міської ради (О.Шмідль) на підставі номенклатур структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи) до 10.11.2016 р. скласти зведену номенклатуру справ міської ради на 2017 рік та подати на розгляд експертної комісії міської ради.

3. Керівникам структурних підрозділів міської ради з статусом юридичної особи до 25.12.2016 р. затвердити в установленому порядку власні номенклатури справ на 2017 рік.

4. Архівному відділу міської ради (О.Андріяшко) надавати структурним підрозділам міської ради методичну допомогу.

5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання даного розпорядження покласти на загальний відділ міської ради (О. Шмідль).

6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Т.Кухтара.

Міський голова                                                                                                              І.Слюзар