Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», пунктом 80 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, затвердженою рішенням виконкому від 26.06.2012 № 185, з метою упорядкування роботи з документами та належної організації ведення діловодства:

1. Делегувати повноваження в частині закриття виконаних документів «До справи» та проставляння відповідної відмітки з правом підпису на документах керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

2. Встановити, що керуючий справами виконавчого комітету міської ради закриває «До справи» наступні документи:

- Укази, розпорядження та доручення Президента України

- закони України, розпорядження та постанови Верховної Ради України, інша кореспонденція Верховної Ради України

- постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, листи міністерств

- доручення Прем’єр-міністра України

- постанови Центральної виборчої комісії

- розпорядження та окремі доручення голови обласної державної адміністрації

- протоколи нарад голови обласної державної адміністрації та його заступників

- рішення, розпорядження обласної ради

- інші документи (листи) з резолюціями міського голови

- звернення громадян

- інформаційні запити

       3. Загальному відділу міської ради (О.Шмідль), відділу звернень міської ради (В.Оліградський) скеровувати документи «До справи» керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

       4. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                                              І.Слюзар