НОРМАТИВНІ АКТИ
КОЛОМИЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
П'ятница, 03 травня 2024 року
Розпорядження міського голови "Про відповідальних осіб за ведення, оформлення протокол..." № 164-р від 12.05.2016р. Повязані документи
Про відповідальних осіб за ведення, оформлення протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів
Розпорядження міського голови №101-р від 15.03.2017р. Втратив чинність
Про відповідальних осіб за ведення та оформлення протоколів нарад
Розпорядження міського голови №223-р від 26.11.2015р. Втратив чинність
Історія документа
Історії немає
Публікації документа
16.05.2016
Про відповідальних осіб за ведення, оформлення протоко-лів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів |
З метою належного ведення, оформлення, виконання, зберігання протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів по місцевому телебаченню ТРК «НТК», які проводять міський голова, секретар міської ради, перший заступник та заступники міського голови, керуючий справами виконкому, керуючись п. 122 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Призначити відповідальних за ведення, оформлення протоколів нарад та окремих доручень за результатами прямих ефірів:
у міського голови Слюзара Ігоря Богдановича |
- начальника загального відділу міської ради Шмідль Оксану Ярославівну за ведення протоколів щотижневої оперативної наради та Дикан Ірину Василівну за оформлення протокольних доручень за результатами прямого ефіру; - організація проведення нарад з галузевих питань та оформлення протоколів цих нарад покладається на відповідні структурні підрозділи |
у секретаря міської ради Жупанського Любомира Степановича |
- начальника організаційного відділу міської ради Полюк Ольгу Михайлівну |
у першого заступника міського голови Коцюра Сергія Петровича |
- спеціаліста I категорії відділу економіки та муніципального розвитку міської ради Козак Вікторію Петрівну |
у заступника міського голови Бойцана Володимира Васильовича |
- провідного спеціаліста служби у справах дітей міської ради Перцович Ірину Ігорівну |
у заступника міського голови Дячука Олега Дмитровича |
- головного спеціаліста відділу земельних відносин міської ради Бурденюк Любов Василівну |
у заступника міського голови Федорука Богдана Миколайовича |
- спеціаліста I категорії відділу управління комунальним майном міської ради Гальму Лесю Богданівну |
у керуючого справами виконкому Кухтара Тараса Мироновича |
- завідувача сектору контролю загального відділу міської ради Волчинську Наталію Миколаївну |
2. Вищезазначеним посадовим особам, які відповідають за ведення протоколів нарад та окремих доручень у міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови та керуючого справами виконкому міської ради, забезпечити:
2.1. Дотримання вимог зазначених в п.122 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах, розділі 9 Регламенту виконавчого комітету міської ради сьомого демократичного скликання.
2.2. Належне ведення, оформлення та подання в загальний відділ міської ради оригіналів протоколів нарад та окремих доручень для реєстрації та подальшого зберігання.
2.3. Своєчасне доведення до виконавців протокольних доручень наради (окремого доручення).
2.4. Зберігання зареєстрованої та засвідченої копії протоколу наради (окремого доручення).
3. Загальному відділу міської ради (О.Шмідль) забезпечити направлення електронною поштою зареєстрованої та засвідченої гербовою печаткою сканкопії протоколу наради (окремого доручення) працівнику, який вів протокол (окреме доручення).
4. Рекомендувати при підготовці протоколів нарад та окремих доручень (зразки додаються) визначати головного відповідального виконавця на якого покладається збір, аналіз та узагальнення інформації від задіяних у документах виконавців, про що зазначати у тексті окремим пунктом, виклавши їх у такій редакції:
«Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання окремого доручення (протокольних доручень) покласти на головного відповідального виконавця - …»
«Співвиконавцям доручення (завдань протоколу) у визначені терміни подавати інформацію про виконання завдань головному відповідальному виконавцю для оперативного опрацювання»
«Головному відповідальному виконавцю подати узагальнену інформацію про виконання окремого доручення (завдань протоколу) керівництву міської ради (конкретно кому) до…».
5. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 26.11.2015 № 223-р.
6. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.
Міський голова І. Слюзар