На виконання Закону України «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення», Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», рішення позапланового засідання міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 11.03.2020 року протокол №5, керуючись Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів, спрямованих на забезпечення додаткових соціальних та економічних гарантій у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-2019)» (№№ 540-IX), постановою Кабінету Міністрів України від 11.03.2020р. №211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19» (зі змінами), розпорядженням міського голови від 12.03.2020р. №83-р та з метою запобігання поширенню на території Коломийської об’єднаної територіальної громади коронавірусу COVID-19:

       1. Затвердити Порядок проведення пленарних засідань міської ради, виконавчого комітету міської ради, постійних депутатських комісій в режимі відеоконференції або аудіоконференції (дистанційне засідання) (додається).

       2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на секретаря міської ради Олега Романюка та керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тараса Кухтара.

Міський голова                                                                                                             Ігор Слюзар

        ЗАТВЕРДЖЕНО

                  розпорядження міського голови

        від 08.04.2020 р. № 119-р

ПОРЯДОК

проведення пленарних засідань міської ради,

виконавчого комітету міської ради, постійних депутатських комісій

в режимі відеоконференції або аудіоконференції

(дистанційне засідання)

1. Загальні положення

       1.1. Порядок проведення пленарних засідань міської ради, виконавчого комітету міської ради, постійних депутатських комісій в режимі відеоконференції або аудіоконференції (дистанційне засідання) (далі – Порядок) встановлює особливості проведення засідань міської ради, виконавчого комітету міської ради, постійних депутатських комісій в режимі відеоконференції або аудіоконференції (далі – дистанційне засідання) на період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), а також основні вимоги до організації такого засідання, врахування та затвердження його результатів.

       1.2. Порядок розроблений відповідно до вимог законів України «Про місцеве самоврядування в Україні» та «Про внесення змін до деяких законодавчих актів, спрямованих на забезпечення додаткових соціальних та економічних гарантій у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-2019)» (№№ 540-IX) і є механізмом реалізації законних прав мешканців територіальної громади на участь у місцевому самоврядуванні, що враховує їх законні інтереси, права та обов’язки на період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, можливість реалізації прав депутатів міської ради, членів виконавчого комітету міської ради , встановлення та фіксацію результатів голосування щодо кожного питання.

       1.3. Засідання міської ради, виконавчого комітету міської ради та постійних депутатських комісій (далі – засідання) можуть проводитися в режимі відеоконференції або аудіоконференцій (далі – дистанційне засідання) стосовно питань:

       - невідкладного внесення змін до міського бюджету;

       - невідкладних робіт з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій;

       - ліквідації особливо тяжких надзвичайних ситуацій, спричинених спалахами епідемій та пандемій;

       - реалізації повноважень, пов'язаних з такими обставинами;

       - процедурних питань, пов'язаних з такими обставинами.

       1.4. Дистанційне засідання не може проводитися стосовно питань, що потребують таємного голосування.

2. Порядок організації

       2.1. Розпорядження міського голови про дистанційне засідання міської ради, виконавчого комітету міської ради доводиться до відома депутатів міської ради, членів виконавчого комітету міської ради і населення не пізніш як за 24 години до його початку із зазначенням порядку денного та порядку відкритого доступу до трансляції дистанційного засідання.

       2.2. Оголошення про дистанційне засідання розміщується на офіційному веб сайті Коломийської міської ради з одночасним направленням цієї інформації та проектів рішень, що виносяться на розгляд дистанційного засідання, на електронну адресу кожного депутата міської ради та члена виконавчого комітету міської ради.

       2.3. Коломийський міський голова приймає рішення про скликання дистанційного засідання, час та спосіб його проведення, вносить пропозиції та формує порядок денний засідання і головує на засіданнях. У разі відсутності міського голови дистанційне засідання міської ради проводить секретар міської ради, виконавчого комітету міської ради – заступник міського голови, засідання постійних депутатських комісій проводить голова комісії, у разі відсутності – заступник голови комісії.

       2.4. Перед кожним дистанційним засіданням формується список осіб, що братимуть участь у засіданні, із зазначенням їх актуальних контактних телефонів та адрес електронної пошти.

       2.5. Дистанційні засідання можуть проводитися за допомогою програмного забезпечення через інформаційно-телекомунікаційні засоби зв’язку, що дозволяють забезпечити зв'язок в режимі відеоконференції або аудіоконференції.

       2.6. Використовувані в дистанційному засіданні технічні засоби мають забезпечувати належну якість зображення та/або звуку. Учасникам дистанційного засідання має бути забезпечена можливість чути та бачити хід засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, надавати коментарі, здійснювати поіменне голосування та реалізовувати їх права, передбачені Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та Законом України “Про статус депутатів місцевих рад”.

3. Порядок проведення

       3.1. Дистанційне засідання є повноважним з моменту підтвердження ідентифікації депутатів міської ради чи членів виконавчого комітету, що беруть в ньому участь.

       3.2. Хід і результати дистанційного засідання обов’язково фіксуються за допомогою технічних засобів аудіо- та/або відеозапису. Запис дистанційного засідання є невід’ємною частиною протоколу засідання.

       3.3. У разі виникнення технічних проблем, що унеможливлюють проведення дистанційного засідання, оголошується перерва з метою їх усунення та відновлення роботи.

       3.4. Ідентифікація особи, яка бере участь у дистанційному засіданні та має право голосу на ньому, здійснюється головуючим на засіданні шляхом зачитування прізвищ імен по батькові депутатів міської ради чи членів виконавчого комітету та підтвердження останніми своєї присутності. Після ідентифікації (реєстрації) присутніх вноситься відповідна відмітка до картки реєстрації, яка підписується головуючим на засіданні та відповідними працівниками міської ради, які забезпечують організаційне проведення засідання.

4. Порядок проведення

       4.1. Рішення приймається на дистанційному засіданні більшістю депутатів міської ради чи членів виконавчого комітету міської ради поіменним голосуванням.

       4.2. Голосування на засіданні проходить в алфавітному порядку за прізвищем кожного депутата міської ради чи члена виконавчого комітету міської ради після оголошення головуючим на засіданні початку голосування та відповідного прізвища депутата міської ради чи члена виконавчого комітету міської ради.

       4.3. Результати поіменного голосування фіксуються у відомості поіменного голосування щодо кожного питання навпроти прізвища депутата міської ради чи члена виконавчого комітету міської ради, які беруть участь у дистанційному засіданні, шляхом проставлення відповідного волевиявлення – «ЗА», ПРОТИ», УТРИМАВСЯ». Відомість підписується головуючим на дистанційному засіданні та відповідним працівником міської ради, який вносить інформацію до відомості та є невід’ємною частиною протоколу.

       4.4. Ведення протоколу та фіксація результатів поіменного голосування здійснюється відповідними працівниками міської ради, які перебувають в одному приміщенні з головуючим на засіданні.

5. Прикінцеві положення

       5.1. На проекти рішень та рішення, що прийняті на засіданні ради, не поширюються вимоги Закону України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності", частини  3 статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", Закону України "Про державну допомогу суб'єктам господарювання".

       5.2. Питання щодо проведення засідання, не врегульовані цим Порядком, регулюються відповідно до вимог чинного законодавства України.

Начальник організаційного відділу

міської ради                                                                                                     Ольга Пашанюк