Відповідно до пунктів 228 і 230 Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах:

       1. Начальникам структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи):

       1.1. Не пізніше 10 листопада 2017 року переглянути, при потребі, уточнити, з урахуванням раніше наданих зауважень архівного відділу міської ради, номенклатуру справ на 2018 рік.

       1.2. До 15.11.2017 р. один примірник номенклатури справ затвердженої керівником структурного підрозділу надати загальному відділу міської ради. У разі відсутності змін надати письмове підтвердження.

       2. Загальному відділу міської ради (О.Шмідль) на підставі номенклатур структурних підрозділів міської ради (без статусу юридичної особи) до 30.11.2017 р. скласти зведену номенклатуру справ міської ради на 2018 рік та подати на розгляд експертної комісії міської ради.

       3. Керівникам структурних підрозділів міської ради з статусом юридичної особи до 25.12.2017р. затвердити в установленому порядку власні номенклатури справ на 2018 рік.

       4. Архівному відділу міської ради (О.Андріяшко) надавати структурним підрозділам міської ради методичну допомогу.

       5. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання даного розпорядження покласти на загальний відділ міської ради (О. Шмідль).

       6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Т.Кухтара.

Секретар міської ради                                                                                     Л.Жупанський