Відповідно до Закону України “Про електронний цифровий підпис”, на виконання постанов Центральної виборчої комісії (далі — ЦВК) від 3 квітня 2009 року № 19 "Про Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців", від 20 січня 2011 року № 13  "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців", від 13 вересня 2012 року № 893 "Про забезпечення тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси" із змінами, внесеними постановою ЦВК від 21 липня 2017 року № 140, згідно “Інструкції з діловодства в Коломийській міській раді та її виконавчих органах” затвердженої рішенням виконавчого комітету міської ради від 26.06.2012 року №185, керуючись Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради з 1 жовтня 2017 року формувати електронні документи із використанням електронного цифрового підпису, при цьому:
1. проекти електронних документів формувати програмними засобами АІТС Реєстру;
2. електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігати в АІТС Реєстру;
3. знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснювати в установленому порядку працівником відділу.

2. Відділу кадрів (О. Денисюк), відділу ведення Державного реєстру виборців (П. Данилейчук) внести відповідні зміни у посадові інструкції працівників відділу ведення Державного реєстру виборців.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради Кухтара Т.М.

Міський голова                                                                                                   І. Слюзар